Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat

Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat (40–80% / auch im Jobsharing möglich)

Theater Orchester Biel Solothurn TOBS! begeistert mit über 300 Vorstellungen pro Jahr – von Oper über Schauspiel bis Tanz – in Biel, Solothurn und auf Gast-spielbühnen in der ganzen Schweiz.

Zeitraum: ab 01.08.26 oder 01.09.26
Arbeitsort: Biel

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01.08.26 oder 01.09.26 eine*n

Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat (40–80% / auch im Jobsharing möglich)

Ihre Aufgaben:

• In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Rolle der Drehscheibe der internen Kommunikation in der Verwaltung von TOBS! in Biel. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und erledigen administrative Aufgaben für diese sowie für unsere Publikumsorganisationen.
• Sie sind zudem verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Empfangs (Telefon und Welcome Desk). Als Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen den Künstler*innen und der Verwaltung in Solothurn. Bei Bedarf unterstützen Sie die Abendkasse unserer Sinfoniekonzerte.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in einer Kultur- oder Theaterinstitution
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (weitere Sprachen, insbesondere Englisch, von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten:

• Sie sind Teil eines engagierten Teams in einem kulturellen Umfeld mit überregionaler Ausstrahlung und abwechslungsreichem Programm. Eine fundierte Einarbeitung wird gewährleistet.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.26.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen zur Verfügung:

TOBS! 
Alexander Kraus
Verwaltungsdirektor

+41 76 208 68 00

alexander.kraus[at]tobs.ch

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