Fachspezialist/in Finanzen & Buchhaltung 80-100%

Deine Rolle

Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Buchhaltung, Lohn und Finanzen in unserem Unternehmen. Heute arbeitest du weitgehend eigenständig und hands-on – vom Tagesgeschäft bis zur Monatsabrechnung. Morgen entwickelst du mit uns gemeinsam die Strukturen, die wir für unser Wachstum brauchen.

Du berichtest direkt an den CAO und bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu digitalisieren, Transparenz zu schaffen und die Buchhaltung auf das nächste Level zu bringen.

Wir sind heute rund 25 Mitarbeitende und wachsen in den nächsten Jahren auf 80+. Du baust die finanzielle Basis dafür mit auf – pragmatisch, Schritt für Schritt und immer nah am Tagesgeschäft.

Was deinen Alltag prägt (70–80%)

1. Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung)
2. Durchführung oder Sicherstellung der monatlichen Lohnläufe
3. MWST-Abrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Behördenkontakte
4. Monatsabschlüsse und Unterstützung beim Jahresabschluss nach OR
5. Zahlungsverkehr und Liquiditätsübersicht
6. Steuerung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen
7. Ansprechperson für Treuhänder, Revisoren, Banken und Versicherungen
8. Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

Was du mitgestaltest und aufbaust (20–30%)

1. Schrittweiser Aufbau eines einfachen, praxistauglichen Controllings (Kostenstellen, Projektauswertungen, Deckungsbeiträge)
2. Einführung sauberer Budgetierungs- und Forecast-Prozesse
3. Aufbau von Transparenz über Projektstunden, interne Kostenstrukturen und Margen
4. Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (wir arbeiten mit Odoo)
5. Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer ERP-Prozesse im Finanzbereich
6. Enge Zusammenarbeit mit HR, insbesondere bei Payroll und Personalprozessen

Wohin es führen kann

Wenn wir gemeinsam wachsen, wächst auch deine Rolle. Perspektivisch kannst du ein kleines Finanzteam aufbauen und fachlich führen, dich Richtung Finance Lead entwickeln und bei Themen wie Standortaufbau (inkl. Deutschland), Investitions- und Finanzierungsfragen aktiv mitwirken.

Was du mitbringst

Ausbildung

1. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Treuhänder/in mit eidg. FA oder vergleichbar)
2. Ein höherer Abschluss ist willkommen, aber kein Muss – uns ist wichtiger, was du kannst und wie du denkst

Erfahrung

1. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit breitem Aufgabenspektrum
2. Du hast schon in einem KMU gearbeitet und weisst, was es heisst, vieles selbst in die Hand zu nehmen
3. Erfahrung im Aufbau oder der Verbesserung von Prozessen ist ein grosses Plus

Fachlich

1. Solide Kenntnisse im Schweizer Rechnungslegungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
2. Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo) oder hohe IT-Affinität
3. Excel oder Sheets auf fortgeschrittenem Niveau
4. Verständnis für Projektgeschäft, Stundenverrechnung und Produktionsumfeld von Vorteil
5. Bereitschaft, sich in internationale Themen (z. B. Deutschland) einzuarbeiten

Persönlich

1. Du packst an, statt zu delegieren
2. Du bist pragmatisch, strukturiert und zuverlässig
3. Du denkst über den Tellerrand deiner Funktion hinaus
4. Du hast Lust, etwas aufzubauen – nicht etwas zu verwalten
5. Klare Kommunikation und hohe Eigenverantwortung
6. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Was wir dir bieten können

Arbeiten mit modernsten Technologien & interdisziplinäres Team

1. Entwickle Systeme, die den Unterschied machen, erlebe modernste Technologien und arbeite vor Ort in einem Team aus Junior-, Mid- und Senior Engineers an komplexen Herausforderungen

Flache Hierarchien, Ownership & Startup-Spirit

1. Schnelle Entscheidungen, kurze Kommunikationswege, jede Idee zählt und die Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten

Erfolge sichtbar machen & Teamzusammenhalt

1. Fortschritte, Meilensteine und Erfolge werden transparent gemacht und gefeiert; gemeinsame Ausflüge, After-Work-Aktivitäten und ein positives Miteinander stärken den Zusammenhalt

Flexible Arbeitszeiten & moderne Infrastruktur

1. Gleitzeitmodell, All-you-can-drink Kaffee, Snacks ohne Limit, Küche zur gemeinschaftlichen Nutzung, vergünstigtes Fitness-Abo direkt nebenan, gemeinsame Mittagessen