Verwaltungsassistent:in 80-90%

Theologisches Seminar

Verwaltungsassistent:in 80 - 90 %

Stellenantritt 01.01.2027, unbefristet

Das Theologische Seminar der Universität Zürich steht für innovative Forschung und engagierte Lehre. Es ist ein Ort wissenschaftlicher Auseinandersetzung mit Theologie in ihren historischen, systematischen und praktischen Dimensionen.
Zugleich ist das Seminar ein vielfältiger und lebendiger Ort der Begegnung, der Diskussion und gemeinschaftlicher Aktivitäten. Eine zentrale Anlaufstelle und wichtige Drehscheibe bildet dabei unser Sekretariat. Für dieses suchen wir per 1. Januar 2027 (wenn möglich mit schrittweiser Einarbeitung ab Dezember 2026) eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungsassistent:in.

Aufgaben

• Koordination, Planung und Erfassung von Lehrveranstaltungen sowie Crosslistings
• Poolsekretariat für die Lehrstühle (u. a. Unterstützung bei Tagungen und Finanzadministration)
• Schalter- und Telefondienst
• Allgemeine administrative Arbeiten, insbesondere Koordination und Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Dozierenden, Verwaltung von Haus, Räumen, Mobiliar und Kopiergeräten, Verantwortung für Aushänge und Postdienst, Aufsicht über den Kaffeeraum, Verwaltung von Büromaterial, Schlüsseln und UZH-Cards, Pflege des Phonebooks und der E-Mail-Verteilerlisten, Bereitstellung der Seminarräume

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit, vorzugsweise im universitären Umfeld
• Stilistisch einwandfreies Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, PLANON)
• Hohe Selbständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Arbeitseffizienz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument bis spätestens 22. Mai 2026 ein.
Die Bewerbungsgespräche finden am 15. und 16. Juni 2026 statt.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Theologisches Seminar

Kirchgasse 9, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Mona VelinskyGeschäftsführerin des Theologischen Seminar Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Mona Velinsky

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