Mitarbeiter/in Beratung und Administration (80-100%)
Vollzeit und Teilzeit bei Academia Group Switzerland AG in Zürich
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Publiziert am: 07.04.2026
Arbeitsort
Academia Languages, ZürichStellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum
80-100%
Aufgaben
• Beratung und Betreuung von Kunden zu verschiedenen Kursen und Prüfungen (telefonisch, elektronisch und vor Ort)
• Organisation und Planung von Unterricht und zentrale Anlaufstelle für Lehrpersonen bei organisatorischen Fragen
• Allgemeine Administrationsarbeit
• Terminmanagement und Koordination, Weiterleitung an zuständige Stellen
• Proaktives Nachfassen und Pflegen von Kundendaten, Terminen, und weitere Informationen im CRM-Tool
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams im Bereich Firmenberatung, Pädagogik, Administration und Kursmanagement
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts bei aller Kommunikation
Anforderungen
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Allrounder-Mentalität und Teamgeist
• Kundenorientiertes und offenes Verhalten
• Gute Selbstorganisation, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Stark in Administration und Prozessen
• Freude am Kontakt mit Menschen und verschiedenen Kulturen
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), gute Französischkenntnisse (mind. B1) und jede weitere Fremdsprache von Vorteil /
• Gute Kenntnisse in MS Office
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hinzu kommen gute Sozialleistungen (inkl. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und Mitarbeitervergünstigungen. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Über unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website: http://www.academia-languages.ch
Kontakt
Sende deine Bewerbung über das unten stehende Formular zuhanden von Herrn Daniel Perkmann, Schulleiter.

