Departementssekretär*in, 80-100 %

Das Finanzdepartement der Stadt Zürich steuert - als Querschnittsorganisation - die Abteilungen Finanzen, Human Resources Management, IT, Liegenschaften, Steuern und Wohnbauförderung. Es gestaltet somit die Zukunft der Stadt Zürich als attraktiven Wohn-, Arbeits- und Wirtschaftsstandort massgeblich mit. Für die Co-Leitung des Stabs suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung des Finanzvorstehers in Führungs-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie in der politisch-strategischen Planung.
• Führung und Steuerung der Geschäfte des Departements und der departementsübergreifenden Vorhaben sowie Führung der Fachbereichsleitungen.
• Bearbeitung von parlamentarischen Geschäften.
• Einsitz in Steuerungsorgane verschiedener städtischer Gremien.
• Leitung von und Mitarbeit in interdisziplinären strategischen Projekten sowie aktive Vernetzung inner- und ausserhalb der Stadtverwaltung.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (UNI/ETH) sowie eine Weiterbildung in Führung und Management
• Mehrjährige, ausgewiesene Management-, Projekt- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundiertes Verständnis für politische Prozesse sowie ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen der Stadt Zürich
• Integre, kommunikationsstarke und belastbare Führungspersönlichkeit, die sich durch hohe Effizienz und Umsetzungskraft auszeichnet
• Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Führungs- und Sozialkompetenz sowie der Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen einzubinden und tragfähige Lösungen zu entwickeln

Wir bieten

• Anspruchsvolle und spannende Führungsaufgabe in einem dynamischen und breit gefächerten Umfeld
• ein wertschätzendes Betriebsklima
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• sehr gute Anstellungsbedingungen (Sozialleistungen)
• Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich (Nähe Stauffacher) mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Über uns

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt den Vorsteher des Finanzdepartements in der Departementsführung und erbringt zentrale
Dienstleistungen für die Abteilungen des Departements, die in der Stadtverwaltung zahlreiche Quer-schnittsaufgaben wahrnehmen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Martin Luchsinger, Departementssekretär, Telefon +41 44 412 32 41.

Referenz-Nr.: 49828