Assistent/in Hospitality & Facility Management (HFM) 50%

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.

Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einem offenen, gut eingespielten Team? Möchten Sie die Bereiche Reinigung & Hausdienst, Technischer Dienst & Garten, Gastronomie sowie Wäscheversorgung im Ressort Hospitality & Facility Management aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten per Mitte Juni oder nach Vereinbarung an unserer Geschäftsstelle in Ostermundigen eine Stelle als

Assistent/in Hospitality & Facility Management (HFM) 50%

Ihre Aufgabe

• Administrative Unterstützung der Ressortleitung und der Fachbereichsleitungen
• Mitverantwortung für den Einkauf von Utensilien und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Datenpflege in der Unterhaltssoftware sowie in weiteren Tools
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten
• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten
• Protokollführung in verschiedenen HFM-Fachbereichssitzungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Grundkenntnisse im Hospitality & Facility Management von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hohem Qualitätsanspruch
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette sowie idealerweise weiterer digitaler Tools

Unser Angebot

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team
• Sorgfältige Einführung in dein Aufgabenfeld
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie attraktive Leistungen im tilia Gesundheitspass
• Moderne und fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Unsere Werte

• Sinnvolle Tätigkeit
• Mitarbeiterfreundlich
• Faire Löhne & Lohnnebenleistungen
• Gesundheit & Soziales
• Weiterbildung & Perspektiven
• Familienfreundlich

Arbeitsort

Ostermundigen