Schulleitungsassistenz Schule Aegerten, 70 %

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Schulleitungsassistenz in der Schule Aegerten.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie an 4 bis 5 Tagen pro Woche. Während der Schulzeit beträgt Ihr Pensum ca. 75 %, während den 13 Schulferienwochen sind Sie an einzelnen Tagen im Einsatz.
 
Zu Ihren Aufgaben gehören:
 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Planung, Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben
• Organisation und Einsatzplanung von Stellvertretungen bei Abwesenheiten von Lehrpersonen
• Administrative Bewirtschaftung des Schulbudgets (inkl. Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung)
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Verwaltung sowie den Leitungen Betreuung und Hausdienst & Technik

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Schul- oder Sekretariatsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Teams)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.

Unsere Tagesschule Aegerten ist ein lebendiger Lern- und Lebensort für rund 250 Schülerinnen und Schüler im Herzen von Zürich-Wiedikon. Wir arbeiten integrativ, teamorientiert und mit viel Engagement für die individuelle Förderung unserer Kinder.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Für Auskünfte stehen dir Romy Müller und Nadia Hamdi, Schulleitungen, 044 413 08 50, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 49750