Sachbearbeiter:in Administration Glatt

Das Center Management Glatt kümmert sich mit viel Leidenschaft und im Auftrag des Eigentümers um das erfolgreichste Einkaufszentrum der Schweiz. Dabei stellen wir mit einem kleinen, schlagkräftigen Team sämtliche Leistungen in den Bereichen Center Management und Marketing sowie technisches-, infrastrukturelles- und kaufmännisches Gebäudemanagement rund um diese Immobilie sicher. Unsere Kunden stehen dabei im Mittelpunkt mit dem Ziel, unseren über 9 Mio. jährlichen Besuchern ein entspanntes, abwechslungsreiches und einzigartiges Shoppingerlebnis zu bieten.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und am Schalter, empfängst Besuchende professionell und verantwortest die Kassenführung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und unterstützt mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Glatt Geschenkmünzen
• Du stellst eine effiziente Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sicher
• Du koordinierst die Reservation, Organisation und Abrechnung der Sitzungszimmer im Tower
• Du organisierst, koordinierst und unterstützt bei Events für die Marketingabteildung und das Center Management
• Du betreust zuverlässig die Gruppenmailboxen
• Du erstellst, verwaltest und versendest die Glatt-Ausweise
• Du organisierst VR-Sitzungen sowie die Generalversammlung der IG Glatt und führst dabei auch das Protokoll

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Geschäfts- und Personaldaten um
• Du überzeugst durch deine kommunikative Art, dein Mitdenken und deine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest genau, zuverlässig und strukturiert – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Du bist belastbar, teamorientiert, flexibel und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du trittst stets kunden- und dienstleistungsorientiert auf und verfügst über sehr gute Umgangsformen
• Du setzt MS Office sicher und routiniert ein
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Kontakt

Patrick LanterSenior HR Business Partner+41 58 360 35 36 LinkedIn Profil Bewerbungsprozesspatrick.lanter@livit.ch

Dein Arbeitsort