Administrative Assistenz 30 - 40% Befristet

Über uns

SwissRDL (www.swissrdl.unibe.ch) ist die Fachstelle für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des Instituts für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern. Wir entwickeln, betreuen und analysieren medizinische Register in verschiedenen Fachrichtungen – mit hoher Relevanz für die medizinische Forschung und die öffentliche Gesundheit.

Sie werden Teil eines dynamischen Teams von Projektmanager:innen, Epidemiolog:innen, Support-Mitarbeitenden, Statistiker:innen, Softwareentwickler:innen und Datenmanager:innen sein.
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung von SwissRDL im administrativen Tagesgeschäft.

Aufgaben und Verantwortung

• Finanzen und Controlling: Sie behalten Budgets im Blick und erstellen Rechnungen.
• HR-Administration: Sie unterstützen im Recruiting sowie beim On- und Offboarding und übernehmen weitere HR-Aufgaben.
• Allgemeine Administration: Sie entlasten die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vielseitigen Administrationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion