Prozessmanager mit Projekterfahrung (m/w), 70-100 %

Kanton Schaffhausen, Sozialamt 

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe und Alimentenhilfe, ist Entschädigungsbehörde in der Opferhilfe und zeichnet sich verantwortlich für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht von Institutionen für Erwachsene mit Behinderung. Das Sozialamt führt ausserdem die Fachstelle für Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz und ist für die Bewilligung von stationären Kinder- und Jugendeinrichtungen sowie für das Pflegekinderwesen zuständig.

Die Dienststelle nimmt darüber hinaus Aufgaben in Zusammenhang mit der Unterbringung, Begleitung, Integrationsförderung und materieller Unterstützung von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr. Sie ist für insgesamt rund 1'600 Menschen mit Fluchterfahrung im Kanton Schaffhausen zuständig.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

Prozessmanager mit Projekterfahrung (m/w), 70–100 %

Was erwartet Sie

• Aufbau und strategische Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagements
• Definition von Rollen, Strukturen und eines organisationsweiten Prozessmodells
• Beratung von Führungskräften bei der Einführung und Umsetzung von Prozessmanagement
• Festlegung von einheitlichen Methoden, Standards und Modellierungskonventionen (BPMN 2.0)
• Koordination der Erhebung und Dokumentation von Prozessen mit den Fachbereichen
• Wahrnehmung der Rolle als Key Userin des BPM-Tools
• Analyse der Prozesse hinsichtlich Effizienz, Risiken und Optimierungspotenzialen
• Messen der Zielerreichung, Monitoring
• Kontakt zur Schnittstelle Prozessdigitalisierung

Was bringen Sie mit

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Wirtschaft, Verwaltung, Wirtschaftsinformatik)
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozessmanagement
• Erfahrung in Projektarbeit und Qualitätsmgt.
• Fundierte Kenntnisse in BPM-Methoden und Modellierungsstandards (z.B. BPMN)
• Erfahrung mit BPM-Tools
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
• Beratungskompetenz im Umgang mit Fach- und Führungspersonen
• Freude an Aufbauarbeit und an der Gestaltung von Strukturen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im interkulturellen Kontext mit hoher Eigenverantwortung
• Eine strukturierte und unterstütze Einarbeitung. Gestaltungsraum zum Aufbau eines neuen Unterstützungsbereichs.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung

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