Sachbearbeiter/in Administration

Arbeiten Sie gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick und stehen im Austausch mit unterschiedlichsten Kunden? Finden Sie digitale Prozesse spannend und schätzen ein klar geregeltes Arbeitsumfeld? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

In der Rolle als Sachbearbeiter/in Administration (100%) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres administrativen Teams und sorgen dafür, dass Kundenaufträge effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Bearbeitung und Management von komplexen Projektbestellungen im ERP-System (Microsoft D365)

• Aufnahme und Bearbeitung von Bestellungen via Telefon und E-Mail

• Initiierung von Einkaufsbestellungen bei Lieferanten

• Koordination und Überwachung logistischer Abläufe und offener Bestellungen

• Enge Kommunikation mit internen und externen globalen Lieferanten (Englisch)

• Rechnungserstellung

• Erfassung und Pflege von Stammdaten

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das sind wir

Wir sind ein international tätiger Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare‐ICT und mobile Workflow‐Lösungen. Unser Hauptsitz befindet sich in der Schweiz, und wir sind in 19 Ländern weltweit aktiv. Seit über 160 Jahren entwickeln wir Technologien, die den Arbeitsalltag im Gesundheitswesen spürbar erleichtern – zuverlässig, innovativ und mit echtem Mehrwert.

Gemeinsam etwas bewirken

Was wir tun, hat Wirkung: Unsere Lösungen unterstützen Fachpersonen im Gesundheitswesen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die bestmögliche Versorgung von Menschen und Gemeinschaften.

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit Teil davon sein und in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf.

Mehr über uns erfahren Sie unter: www.ascom.com

About Ascom

Decades of innovation

Ascom is a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. The vision of Ascom is to close digital information gaps allowing for the best possible decisions—anytime and anywhere. Ascom’s mission is to provide mission-critical, near real-time solutions for highly mobile, ad hoc, and time-sensitive environments.