Ausbildungsveantwortliche:r / HR Assistent:in

Liebe/r Stellensuchende/r

Wir sind in dritter Generation seit 1947 Hoteliers aus Passion. In unserem Haus treffen sich Kultur-, Geschäft- und Freizeitgäste. Unsere Werte sind Qualität, Wertschätzung, Respekt, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit, mit welchen wir unseren Gästen und Mitarbeitenden mehr Lebensqualität bieten möchten.

AUSBILDUNGSVERANTWORTLICHE:R / HR ASSISTENT:IN - 60% - 100%

(Eintritt per Juli oder nach Vereinbarung)

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Ausbildung unserer Lernenden (10 – 15 Lernende) im gesamten Unternehmen und wirkst zusätzlich in verschiedenen HR Themen mit. Du bist zentrale Ansprechperson für Lernende, Berufsbildner:innen, Praxisausbildner:innen sowie externe Stellen und gestaltest den Ausbildungsprozess mit Herz, Struktur und Überblick. 

Zudem analysierst du Weiterbildungsbedürfnisse für unser Team, entwickelst passende Angebote und verantwortest die Planung, Organisation und Koordination von internen Schulungen für Mitarbeitende aus allen Abteilungen sowie externen Weiterbildungen zur gezielten Qualitätsentwicklung.

Du hast selbst eine Ausbildung in der Schweizer-Hotellerie absolviert, verfügst über den Berufsbildnerkurs und bist im besten Fall bereits als Prüfungsexpert:in tätig oder bringst die Motivation mit, diese Rolle zu übernehmen. 

Du betreust und begleitest unsere Lernenden zusammen mit deren Berufsbilder:innen & Praxisbildner:innen in den Berufen:

• Hotel-Kommunikationsfachfrau/mann EFZ
• Koch/Köchin EFZ
• Restaurantfachfrau/mann EFZ
• Fachfrau/mann Hotellerie-Hauswirtschaft EFZ
• Kauffrau/mann Hotel-Gastro-Tourismus EFZ

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Planung, Koordination und Überprüfung von Ausbildungsinhalten, Bildungsberichten, Praxisaufträgen, Prüfungen aus der Berufsfachschule sowie Schulnoten
• Durchführung von monatlichen Gesprächen mit Lernenden sowie Begleitung bei schulischen und betrieblichen Themen
• Organisation von üK Anmeldungen, Standortgesprächen und internen QV Vorbereitungstagen
• Rekrutierung, Organisation und Betreuung von Schnupperlernenden
• Betreuung und Pflege von Ausbildungstools sowie internen Kommunikationsplattformen
• Koordination diverser Anlässe wie Please Disturb, Zukunftstag, Berufswahlparcours etc.
• Dienstplan überprüfen sowie Stundenkontrolle der Lernenden
• Unterstützung im HR Bereich, zum Beispiel bei Vorselektionen, Einladungen zu Gesprächen, Lehrverträgen, Arbeitsverträgen, Ein und Austritten sowie administrativen Aufgaben
• Kontaktperson für Zusammenarbeit mit Leitung Ausbildung der Stiftung La Capriola. 
• Unterstützung bei der Förderung unserer Arbeitgeberattraktivität

Meisterhaft bist du…, 

• im verständnisvollen, wertschätzenden und motivierenden Umgang mit jungen Menschen und Mitarbeitenden
• in einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
• im Organisieren, Koordinieren und Dranbleiben
• im lösungsorientierten Denken und Handeln
• im fehlerlosen schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache
• in der Korrespondenz in Englisch, Französisch von Vorteil
• im Umgang mit digitalen Tools und Microsoft Office
• darin, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Das sind unsere MUST haves … 

• eine abgeschlossene Grundausbildung EFZ in der Hotellerie oder Gastronomie
• Kenntnisse über das Bildungssystem der Schweiz
• den Berufsbildnerkurs
• Erfahrung in der Begleitung von Lernenden oder in einer ähnlichen Funktion
• Freude an Ausbildungsarbeit, Mitarbeiterthemen und der Weiterentwicklung von Menschen
• Gute Kenntnisse in den Microsoft 365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.) 
• Kenntnisse in Englisch & Französisch

Schön, wenn du zudem Folgendes mitbringst:

• idealerweise Kenntnisse von time2learn, WIGL, Mirus, Hotelkit, Protel oder ähnlichen Systemen
• Freude am Organisieren und koordinieren von Teamevents

Wertvolle Arbeit darf fair entlöhnt werden!

Wenn du dich angesprochen fühlst, ist das wunderbar! Dann machen wir dir gerne eine Lohnofferte, die zwischen CHF 65.000-75.000 liegt (100% Pensum inkl. 13. Monatslohn - BRUTTO).

Für uns sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die vielleicht noch nicht alle Anforderungen erfüllen, aber überdurchschnittlich viel Wissen, Erfahrung und Motivation mitbringen. Dann kann der Anfangslohn auch leicht über oder unter dieser Bandbreite liegen. 

Das bieten wir Dir!

• attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage neben dem Bahnhof Luzern
• ein harmonisches und familiäres Betriebsklima, in dem Teamarbeit im Vordergrund stehen
• Karriereplanung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen
• interne und externe Weiterbildungen
• Mitarbeiterfeste und Ausflüge
• Events für langjährige Treue
• Vergünstigungen von 20% auf alle F&B Konsumationen in unserem Haus
• Family & Friends Raten in über 40 Swiss Hospitality Collection Hotels
• frische und gesunde Mitarbeiterverpflegung zu attraktiven Konditionen
• kostenlose Benutzung unserer Bike- und E-Bike Flotte
• vergünstigte oder Gratiseintritte in Museen und Bergbahnen und vielem mehr

Bist du interessiert, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Lernenden und Mitarbeitenden aktiv mitzugestalten und Teil eines motivierten Teams zu werden?

Dann bewirb dich jetzt bei uns!