Fachverantwortung Providermanagement 80-100%

Im Bereich Facility und Real Estate Services arbeiten über 470 Mitarbeitende aus rund 44 Nationen. Der Bereich erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen wie Reinigung, Wäsche- und Bettenversorgung sowie die Bewirtschaftung von Personalwohnungen, Zimmern, Parkplätzen und Liegenschaften. Ziel ist es, effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Besuchende zu erbringen.

Das erwartet Sie

• Überwachung und Steuerung externer infrastruktureller Dienstleister in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglich vereinbarter Leistungen inkl. monatlicher Leistungsverrechnung und Abstimmung mit den Providern
• Zentrale Ansprechperson für Kundenrückmeldungen sowie aktive Pflege der Kundenbeziehungen
• Verantwortung für das Controlling sowie Erstellung aussagekräftiger Analysen für das Management
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung des Providermanagements mit Fokus auf Ausschreibungen sowie Steuerungs- und Qualitätssicherungsprozesse
• Erstellung, Verhandlung und Verwaltung wirtschaftlich optimaler Verträge in Zusammenarbeit mit Fachbereich und Einkauf
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Digitalisierungsinitiativen)

Das bringen Sie mit

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung im Facility Management (z. B. Dipl. Bereichsleiter:in Hotellerie FA, Dipl. Betriebsleiter:in Facility Management HF oder BSc Facility Management FH)
• Mehrjährige Erfahrung im Providermanagement, idealerweise im Spitalumfeld mit Fokus auf infrastrukturelle Leistungen (z. B. Reinigung) sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen (z. B. Dipl. Spezialist:in öffentliche Beschaffung / CAS öffentliche Beschaffung) von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office); Erfahrung mit CAFM-Systemen (z. B. Waveware, Soobr) von Vorteil

Unser Angebot

• Anspruchsvolle und spannende Herausforderung mit Fachverantwortung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Motiviertes und engagiertes Team
• Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteil Ihnen gerne Panagiotis Tsepis Leiter Facility & Real Estate Services

+41 31 63 2 33 04