Arztsekretärin (m/w) 70-95%

Arztsekretärin (m/w) 70-95%

Fachbereich AnästhesieDeine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Rekrutierung, Anstellung und Einführung neuer ärztlicher MitarbeiterInnen, inklusive Onboarding, Einführungsplanung und Verwaltung der notwendigen Unterlagen.
• Als erste Ansprechperson für in- und externe Anspruchsgruppen leistest du wertvolle Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben und nimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion ein.
• Du bist für die lückenlose, strukturierte und aktuelle Verwaltung der elektronischen Ablage verantwortlich.
• Durch die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Korrespondenzen, Anträgen etc. leistet du wertvolle Unterstützung für die Abteilungsleitung.
• Die Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Anlässen, Fortbildungen und Kongressen erweitert dein Tätigkeitsgebiet.
• Die Bearbeitung von Rechnungen und Kostenerstattungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Erfolgreich absolvierte KV-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in allen gängigen Programmen
• Hohes Mass an Teamfähigkeit, Fähigkeit zu vernetztem Denken und Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (vor allem Englisch) von Vorteil
• Detailorientiert und speditive Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick

Kontakt

Sekretariat Anästhesie
Silvia dos Santos
Martina Willi
+41 44 249 64 20

Anästhesie
Denise Rudolf von Rohr
Senior HR Business Partner
+41 44 249 23 35

Dein Start bei uns Diese Stelle können wir dir per Juli oder nach Vereinbarung anbieten.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich