Sachbearbeiter*in Weiterbildung, 50 %

Zur Ergänzung unseres Teams und für die Optimierung eines reibungslosen Ablaufs unserer Weiterbildungen, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.

Aufgaben

• Administration des gesamten Weiterbildungsmanagements am PFZ
• Raumreservierungen sowie Vorbereiten der Räume für Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestuhlung, Einführung technischer Gerätschaften etc.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Digitale Datenablage
• Stellvertretung der Teamkolleg*innen im Sekretariat

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung idealerweise in einem Schulsekretariat
• Hoher Kommunikationsstandard in Deutsch
• Erweiterte MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an IT-Themen (z. B. Microsoft Teams, ELO)
• Hohe Eigenverantwortung und Initiative, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, Humor sowie Freude am Kontakt mit Menschen in einer vielseitigen Drehscheiben-Funktion

Wir bieten

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen, aufgestellten Team
• Sinnstiftende interdisziplinäre Pionier-Aufgaben im Schulbereich
• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Vorgaben der Stadt Zürich und zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Oerlikon
• Ferien hauptsächlich während den Stadt Zürcher Schulferien

Über uns

Im Pädagogischen Fachzentrum der Stadt Zürich (PFZ) wird bewährtes Fach- und Praxis-Wissen aus den Regel- und Sonderschulen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten unsere Teams bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Fachinputs und Fachaustausch in den Bereichen Körperbehinderung, Sehbehinderung, Autismus, Unterstützte Kommunikation etc. an.

Interessiert?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des PFZ, Frau Barbara Roux, 044 413 43 84 oder barbara.roux@zuerich.ch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 49877