Fachbearbeiter*in Administration Sonderschulung, 100 %

Der Fachbereich Schülergeschäfte und Sonderpädagogik sucht per 11. August 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.

Aufgaben

• Sie verantworten die komplexe Administration der separierten und integrierten Sonderschulung und arbeiten eng mit den Fachbereichsleitungen sowie mit den Schulleitungen der Sonderschulen, Sozialen Diensten, Schulpsychologischen Dienst und Schul- und Sportdepartement zusammen.
• Sie erstellen Sonderschulverfügungen sowie die Verfügungen für Schulfahrten der Schüler*innen im Schulkreis und übernehmen das Controlling der Schulgeldrechnungen.
• Sie erstellen Dokumentationen und Statistiken für den Fachbereich.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Sitzungen, internen Weiterbildungen und Elterngesprächen, ebenfalls formulieren sie anspruchsvolle Korrespondenz und übernehmen die Protokollführung bei Elterngesprächen.
• Zusätzlich sind Sie Angebotsverantwortliche Schulbotschafter*innen des Schulkreises Zürichberg.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, stilsichere und präzise sprachliche Ausdruckfähigkeit im mündlichen wie auch schriftlichen Bereich, ebenso von Vorteil sind gute Kenntnisse der Fremdsprachen Englisch und Französisch
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung und in der Anwendung von Basisprogrammen
• Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse der Volksschule von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Prozessverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit, die Freude hat am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen sowie die Fähigkeit mitbringt, mit verschiedenen Ansprechpartner*innen adäquat zu kommunizieren

Wir bieten

eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei welcher Sie auf die Unterstützung eines aufgeschlossenen und engagierten Teams zählen können. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. 

Über uns

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon.

Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 9 Tagesschulen.

Interessiert?

Ruth Derron, Fachbereichsleitung Schülerbereich und Sonderschulung, gibt Ihnen gerne Auskunft: Telefon 044 413 83 59. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Referenz-Nr.: 49882