Office Assistant

Office Assistant

80 – 100% (w/m/d) | Standort: Rotkreuz

Die Neutrass gehört zu den grössten inhabergeführten Versicherungsbrokern der Schweiz. Wir sind
Expertinnen und Experten für Versicherung, Finanzen und Vorsorge – mit Fokus auf persönliche Beratung,
Vertrauen und Nähe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte
Persönlichkeit.

Deine Aufgaben:

Empfang & erste Anlaufstelle

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Freundlicher, professioneller Empfang unserer Kundinnen und Kunden
• Koordination der Raumreservationen für Meetings und Veranstaltungen

Interne Dienste & Organisation

• Täglicher Postdienst
• Sicherstellung von Ordnung und Unterhalt im Empfangsbereich, Pausenraum sowie in unseren Archiv- und
  Lagerräumen
• Unterstützung bei Anlässen, Seminaren und Mailings
• Organisation von Karten und Geschenken

Allgemeine Büroarbeiten

• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Backoffice-Teams in intensiven Zeiten

Dein Profil:

• Dienstleistungsorientiert, organisiert und belastbar
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Kundenkontakt
• Erfahrung am Empfang oder in internen Diensten
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Tools
• Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind ein Plus

Wir bieten dir:

• Spannende Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld rund um soziale Sicherheit und Vorsorge
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsbedingungen mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
per Mail an:

bewerbung@neutrass.ch

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.