Executive Assistant CSO

Job ID:  665 Pensum:  100% Vertragsart:  Unbefristet Standort: 

Root & Wolhusen (LU), CH

Wir verschreiben uns aus Tradition einem Pioniergeist, der die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Sie engagieren sich für das, was Geistlich zu Spitzenleistungen treibt: die Leidenschaft für Regeneration. Daraus entstehen innovative Medizinprodukte, die Knochen, Knorpel sowie Weichgewebe wiederherstellen. Unser motiviertes Team freut sich auf Sie und die gemeinsame Arbeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld mit internationalem Flair.

Es warten interessante Herausforderungen auf dem Weg zur Verwirklichung unserer Vision. Dazu suchen wir Sie als

Executive Assistant CSO

Hauptaufgaben

• Kompetente Unterstützung unseres CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder des CSO Bereiches
• Vertrauensvolle Schnittstelle, welche Aufgaben vorausschauend priorisiert, bearbeitet und bereichsübergreifend organisiert
• Sitzungsmanagement: Datenbeschaffung und Darstellung von komplexen Sachverhalten in Präsentationen sowie Protokollierung und Massnahmentracking
• Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Organisation interner Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationalen Reisen
• Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten des CSO

Anforderungen & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Copilot, Kenntnisse von SAP S/4, BI Tools, etc. von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mind. Advanced Level)
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen

Von uns gewünscht:

Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse 

Ihr Profil passt zu unserer Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie unser Recruiting Team, +41 41 492 55 55.