Stv. Gemeinderatssekretär/in / Sachbearbeiter/in Behördendienste 80 - 100%

Dübi - in Bewegung mit dir

Stv. Gemeinderatssekretär/in / Sachbearbeiter/in Behördendienste 80 – 100%

Die Behördendienste unterstützen den Gemeinderat und den Stadtrat in allen administrativen Belangen und sind für die Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen sowie für die Themen Kommunikation, Einbürgerung, Sport- und Kulturförderung und vieles mehr zuständig.

Ein Platz in unserem eingespielten, motivierten Team wird frei. Möchtest du diesen Platz einnehmen und uns wieder komplettieren?

So bist du mit uns in Bewegung

Starte das Dübi-Abenteuer

• Geschäfte der Kommission für Raumplanungs- und Landgeschäfte (KRL) sowie der Kommission der Schulgeschäfte (KSG) führen inkl. Protokollierung
• Bei der Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen inkl. Wortprotokoll unterstützen
• Gemeinderatssekretärin bei der Geschäftsführung des Gemeinderates, der Geschäfts- und Rechnungsprüfungskommission (GRPK) sowie der interfraktionellen Konferenz (IFK) unterstützen und bei Abwesenheit stellvertreten
• Mithilfe bei der Abwicklung des Einbürgerungsprozesses (Schalterberatung, Dossierprüfung, Bürgerrechtsgespräche)
• Mithilfe bei weiteren Aufgaben im Bereich Behördendienste
  

Was du drauf hast

• Kaufmännische Grundausbildung oder adäquate Ausbildung und Weiterbildung im öffentlichen Sektor
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse des Verwaltungs- und Gemeinderechts sowie Interesse an politischen Abläufen
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit CMI Axioma von Vorteil)
• Freude an vielschichtigen Kontakten und der Zusammenarbeit mit Behörden und Kommissionen
• Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeiten (Sitzungen finden vorwiegend am Abend statt)

Was dich in Dübi erwartet

• Ein eingespieltes und aufgestelltes 4-köpfiges Team, das Kollegialität, Humor und Flexibilität lebt
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls der Politik, der Gesellschaft und der Verwaltung
• Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch freuen wir uns auf deinen Schnuppereinsatz
• Möglichkeit, deine Erfahrungen und besonderen Fähigkeiten aktiv einzubringen

Dein Plus in Dübi

Arbeitszeit und Urlaub

Flexible Arbeitszeiteinteilung: innerhalb der attraktiven Öffnungszeiten möglich.

Home Office: ab einem Pensum von 50% möglich.

Ferien: 5 Wochen, ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen

... und sollten Diese nicht ausreichen, finden wir Lösungen durch unbezahlten Urlaub.

Fort- und Weiterbildungen

Attraktive Konditionen: wir unterstützen unsere Mitarbeitenden sowohl finanziell als auch mit Arbeitszeit. Details findest du im Fort- und Weiterbildungsreglement.

Interne Weiterbildungen: jährliches Pensionierungsseminar, Schulungen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Geschenke zu besonderen Anlässen

Geburt, Hochzeit und runder Geburtstag: Gutschein im Wert von CHF 250.

Geburtstag: jährliches Präsent.

Gemeinsam in Bewegung

Verbundenheit

Teamarbeit und Wertschätzung sind unser Motivator.

Gemeinsam erreichen wir mehr. Unsere Arbeitskultur in der Stadt Dübendorf ist geprägt von unserem Teamgeist und einem respektvollen Miteinander. 

Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen für Dynamik, und die Beiträge jedes Einzelnen werden geschätzt. Wir fördern eine Kultur des Austauschs, in der deine Stimme zählt. Hier arbeiten wir nicht nur zusammen – wir wachsen gemeinsam.

Entwicklung

Für Fortschritt und Wachstum stehen wir ein. 

Bei der Stadt Dübendorf gestalten wir die Zukunft durch kontinuierliche Weiterentwicklung und sind offen für neue Wege. Unsere Arbeitsweise ist flexibel und anpassungsfähig, damit wir auf Herausforderungen vorbereitet sind. Dafür unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung mit attraktiven Konditionen. Innovation und Digitalisierung sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern wegweisend.

Alle deine Benefits im Überblick

Einstieg in Dübi

Bewirb dich am besten noch heute online bei uns. Unsere Leiterin Behördendienste, Michèle Thurnherr, 044 801 67 04, michele.thurnherr@duebendorf.ch, erteilt dir gerne weitere Auskünfte zur Stelle. Fragen zum Bewerbungsprozess kannst du gerne unserer Fachspezialistin HR, Céline Burlet stellen.

Céline Burlet

• Fachspezialistin HR
• +41 44 801 69 71
• celine.burlet@duebendorf.ch

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