Sachbearbeiter/in Empfang 40% (a)

Sachbearbeiter/in Empfang 40% (a)

Für die Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang 40% (a).

Wir sind ein regional verankertes Immobilienunternehmen und stehen für Vertrauen, Nähe und nachhaltige Lösungen. Unsere Kundinnen und Kunden begleiten wir mit Klarheit, Kompetenz und Weitblick.

Deine Aufgaben

• Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens und sorgst mit deiner professionellen und herzlichen Art für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Sekretariatsbereich.
• Freundliche und kompetente Betreuung von Kund/innen und Lieferant/innen am Empfang und am Telefon
• Bedienung und Koordination der Telefonzentrale
• Verwaltung und Organisation von Drucksachen
• Durchführung der Kassenabrechnung
• Unterstützung verschiedener interner Bereiche bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung des Inserate-Schaukastens
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsberatung
• Sicherstellen eines professionellen und serviceorientierten Empfangs – auch in hektischen Situationen
• Lösungsorientiertes Handeln sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Anliegen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat
• Grosse Freude am Kundenkontakt und Problemlösen
• Sehr freundliches, aufgeschlossenes, hilfsbereites und kundenorientiertes Auftreten
• Sichere und kundengerechte Kommunikation in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wenn es mal hektisch wird, bist du in deinem Element – lösungsorientiert, besonnen und stets mit einem offenen Ohr.

Wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit im führenden St. Galler Immobilienunternehmen mit fachübergreifendem Know-how in allen Immobiliendienstleistungen
• Moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Firmenkultur mit kollegialem und motiviertem Team
• Sehr zentraler Unternehmensstandort mit bester ÖV-Anbindung im Herzen der Stadt St.Gallen
• Attraktive Benefits: z.B. frei am Geburtstag, mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit für Ferienkauf, flexible Arbeitszeit, bezahlte Pausen, sehr gute Sozialversicherungsleistungen

Bist du interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@hevsg.ch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #GernePerDu

Arbeitsort: St. Gallen

Kontakt
Mirjam Stadler
HR-Generalistin
9001 St. Gallen
jobs@hevsg.ch
071 227 42 55