Sachbearbeiter/in Empfang und IT 60% (a)

Sachbearbeiter/in Empfang und IT 60% (a)

Für die Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und IT 60% (a).

Wir sind ein regional verankertes Immobilienunternehmen und stehen für Vertrauen, Nähe und nachhaltige Lösungen. Unsere Kundinnen und Kunden begleiten wir mit Klarheit, Kompetenz und Weitblick.

Deine Aufgaben

• Als erste Ansprechperson trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Sekretariatsbereich bei.
• Am Empfangsschalter und an der Telefonzentrale betreust du Kund/innen und Lieferant/innen kompetent und freundlich.
• Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale und kümmerst dich um die Verwaltung von Drucksachen sowie die Kassenabrechnung.
• Darüber hinaus unterstützt du verschiedene interne Bereiche mit administrativen Aufgaben, pflegst den Inserate-Schaukasten und bietest insbesondere auch in der Rechtsberatung administrative Unterstützung.
• Im Bereich IT fungierst du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und leistest Unterstützung bei einfachen Problemen im Sinne des First-Level Supports.
• Komplexere IT-Anliegen koordinierst und leitest du gezielt an den externen IT-Partner weiter.
• Zudem organisierst du Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, erstellst und pflegst die entsprechenden Checklisten, richtest Arbeitsplätze ein und bestellst Hardware im Rahmen des vorgegebenen Budgets.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat
• Grosse Freude am Kundenkontakt und Problemlösen
• Sehr freundliches, aufgeschlossenes, hilfsbereites und kundenorientiertes Auftreten
• Sichere und kundengerechte Kommunikation in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr hohe IT-Affinität
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wenn es mal hektisch wird, bist du in deinem Element – lösungsorientiert, besonnen und stets mit einem offenen Ohr.

Wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit im führenden St. Galler Immobilienunternehmen mit fachübergreifendem Know-how in allen Immobiliendienstleistungen
• Moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Firmenkultur mit kollegialem und motiviertem Team
• Sehr zentraler Unternehmensstandort mit bester ÖV-Anbindung im Herzen der Stadt St.Gallen
• Attraktive Benefits: z.B. frei am Geburtstag, mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit für Ferienkauf, Homeoffice, flexible Arbeitszeit, bezahlte Pausen, sehr gute Sozialversicherungsleistungen

Bist du interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@hevsg.ch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #GernePerDu

Arbeitsort: St. Gallen

Kontakt
Mirjam Stadler
HR-Generalistin
9001 St. Gallen
jobs@hevsg.ch
071 227 42 55