Kaufmann / Kauffrau - Empfang und Assistenz Leitung

Hohenlinden
Hauswirtschaftliche Ausbildungsstätte
Wengisteinstrasse 19
4500 Solothurn
032 625 48 88

www.hohenlinden.ch

Kauffrau / Kaufmann - Empfang und Assistenz Leitung (40%)

Sie sind eine kommunikative Allrounderin / ein kommunikativer Allrounder mit einer
Leidenschaft für Organisation und der Bereitschaft, in einem lebhaften Umfeld etwas zu
bewegen? Wir suchen eine engagierte Kauffrau / einen engagierten Kaufmann zur
Unterstützung unserer Administration und der operativen Leitung in einer spannenden
und abwechslungsreichen Teilzeitstelle (40%).

Über uns:
Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Ausbildungseinrichtung und bieten jungen
Menschen, welche aufgrund ihrer Fähigkeiten und Beeinträchtigungen noch keine Lehre
im ersten Ausbildungsmarkt absolvieren können, eine Perspektive und die Möglichkeit
für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben. Derzeit bieten wir rund 40
Ausbildungsplätze - hauptsächlich in Berufen der Hauswirtschaft, Küche und im
Betriebsunterhalt - sowie 20 Wohnplätze an. Unsere Angebote werden flexibel gestaltet
und orientieren sich zeitgemäss an den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes.

Ihre Aufgaben:

• Telefonbedienung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und
  Partner und sorgen dafür, dass jeder Anruf freundlich und professionell
  bearbeitet wird.
• Empfang: Sie empfangen unsere Gäste und Besucher, kümmern sich um die
  Organisation des Empfangsbereiches und sind Ansprechpartnerin / Ansprech-
  partner für allgemeine Fragen.
• Unterstützung Administration: Sie übernehmen die Verantwortung für die
  Büroorganisation mit der Schlüsselverwaltung, dem Büromaterialeinkauf sowie
  der Drucksachenverwaltung, erstellen die Lernendenausweise und Ausbildungs-
  bestätigungen. Ebenso bearbeiten Sie die interne / externe Post und
  unterstützen den Bereich Finanzen in administrativen Tätigkeiten.
• Assistenz Leitung: Sie unterstützen unsere operative Leitung tatkräftig in
  administrativen- und organisatorischen Aufgaben, erstellen und redigieren
  anspruchsvolle Korrespondenz und bereiten Präsentationen vor. Auch bei
  Werbeprojekten und der Dokumenten-Aktualisierung unseres Qualitäts-
  managements sind Ihre hervorragenden sprachlichen Fähigkeiten gefragt.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) und mehrjährige
  Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sie können sich klar und
  präzise ausdrücken und sind sicher im Umgang mit der Sprache.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), hohe ICT-Affinität
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches,
  professionelles Auftreten.
• Eine hohe Organisationsfähigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sie bleiben auch in einem dynamischen Umfeld sicher und behalten die
  Übersicht.
• Die Bereitschaft, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten und sich auf
  unterschiedliche Anforderungen einzustellen.

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle (Montag und
  Mittwoch)
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich mit Herz und Leidenschaft für
  die Ausbildung und Förderung unserer Jugendlichen einsetzt
• Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit zur Pausen-/Mittagsverpflegung
• Leistungsgerechte Vergütung und wertvolle Unterstützung für Ihre berufliche
  Weiterentwicklung

Klingt dies nach Ihrer nächsten Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und
relevante Unterlagen an bettina.reber@hohenlinden oder melden Sie sich bei uns, wenn
Sie mehr erfahren möchten.

Bettina Reber ,Bereichsleitung Finanzen / Administration
bettina.reber@hohenlinden.ch, 032 625 48 81