TeamassistentIn Projekte & Administration 40 - 50 %

Gesucht!

Gefunden?

Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen

Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von

Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.

Du bringst Ordnung ins Chaos

und nennst es einfach Alltag?

Dann werde Teamassistent/-in Projekte & Administration
in unserem Team in Zürich (40–50 %)
Warum wir dich brauchen?
Was du mitbringst
–
Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben ab-

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation

nimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)

sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
–
Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt
–
Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französisch-

(Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)
kenntnisse von Vorteil
–
Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Über- –
Sehr gute Office-Programme Kenntnisse

blick behältst –
Proaktive und prozessorientierte Denkweise
–
Weil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitest –
Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeit
–
Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec,

Abacus) pflegst und weiterentwickelst Was du von uns erwarten darfst
–
Weil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig
–
Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten

hinterfragst und aktiv optimierst –
GaE ist soziokratisch organisiert: statt «top-down»-
–
Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbei-

Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mit

ten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst
gemeinsamer Verantwortungskultur

und begleitest
–
Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir

Raum für Weiterentwicklung
Was du besonders gut kannst? –
Konstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an Transparenz
–
Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist
–
Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld

die Drehscheibe, die das Team zusammenhält –
Ein motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert
–
Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für
–
Modernste Software und Infrastruktur

Zahlen gehören zu deiner DNA –
Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich
–
Auch in der Hektik behältst du den Überblick und findest

pragmatische Lösungen Willst du mit uns gehen?
–
Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren ver-
Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale

schiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin Post via bewerbung.zuerich@gae.ch
–
Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst da-

bei eine positive Energie aus Gartenmann Engineering AG
–
Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung:
Marcel Rossi

das spricht dein Naturell an
Badenerstrasse 415, 8003 Zürich
gae.ch