IT Asset- und Vertragsmanagement / Knowledge Manager (m/w/d) 100 %

IT Asset- und Vertragsmanagement / Knowledge Manager (m/w/d)

100 % (ab 01.07.2026, unbefristet)

Ihre Aufgaben

IT Asset- und Vertragsmanagement

• Mitverantwortung und Weiterentwicklung im IT-Asset Management (inkl. CMDB) innerhalb ServiceNow
• Mitverantwortung und Weiterentwicklung im IT-internen Projekt- und Finanz-Controlling
• Betrieb und Weiterentwicklung eines professionellen IT-Lizenz- und Vertragsmanagements (inkl. SAM-Lösung)
• Koordination/Erstellung von Reports und Lizenzbilanzen (mit Hilfe der jeweiligen Werkzeuge und ext. Partnern)
• Koordination/Durchführung von Lizenzaudits
• Standardisierung und Optimierung der Prozesse über den gesamten Software-Lebenszyklus, mittels Contract Management System
• Sicherstellung und Aufrechterhaltung der Datenqualität in Bezug auf Lizenz- und Vertragsinformationen
• Führen von Abklärungen bzgl. Lizenzbedingungen und Kosten von Lizenzen mit ext. Vertragspartnern, inkl. kleineren Verhandlungen
• Mitarbeit in Projekten und/oder Arbeitsgruppen, z.B. im Rahmen von Beschaffungsprojekten
• Teilnahme bzw. Mitwirkung in externen Fachgremien im Hochschulumfeld

Knowledge Management

• Verwaltung der Wissensdatenbanken immerhalb ServiceNow
• Freigabe von Wissensartikeln, um deren Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen
• Schulung und Unterstützung von Autor:innen und anderen Beteiligten im Wissensmanagementprozess

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse im IT Lizenz- & Vertragsmanagement, Software Asset Management
• IT Grundausbildung von Vorteil oder technisches Verständnis
• Weiterbildung auf Stufe Fachhochschule
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse der gängigsten Software-Produkte und Cloud-Angebote, insb. Kenntnisse der Hersteller Microsoft, Google und Adobe
• Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil

Das Servicecenter "Frontend Services" besteht aus den Bereichen "IT Service Desk" sowie "IT Client Management" und bildet mit seinen 15 Mitarbeitenden und 2 Praktikant:innen die Basis für einen professionellen Enduser-Support und wird als erste Anlaufstelle als Gesicht der IT wahrgenommen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Björn Gächter
Leiter IT Frontend Services

Im IT-Bereich geht es um Menschen. Darum, die besten Leute zu bekommen, sie zu halten, eine kreative Arbeitsumgebung zu fördern und Innovationsprozesse möglich zu machen. Genau dies ermöglichen wir.

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderunge und Herzensangelegenheit.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

PhD Candidate in Generative and Agentic AI for Next-Gen Products and Organizations (m/w/d)

Institute of Technology Management
80-100%

Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d)

Zulassungs- und Anrechnungsstelle
80-100%

Studentische:r Mitarbeiter:in im Bereich Produktionsmanagement (Smart Manufacturing und Services)

Institut für Produktions- und Supply Chain Management
10-50%