Einleitung
Du willst nicht nur organisieren. Du willst etwas bewegen. Die SABAG Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen mit starken Lösungen rund um Sanitär, Platten, Baumaterial und Küchen. Wir sorgen täglich dafür, dass aus Ideen konkrete Wohnträume werden – für unsere Kunden und ihre Projekte. Mit der SABAG Service AG entsteht innerhalb der SABAG Gruppe etwas Neues. Wir bauen es auf. Gemeinsam. Schritt für Schritt. Dafür entstehen neue Teams, Funktionen und Prozesse, die Du aktiv mitgestaltest. Du bist von Anfang an dabei. Im CEO Office - nahe dran und mit Überblick. In deiner Funktion bist du das unterstützende Element für Business Transformation sowie Platforms & IT-Services - für die gesamte SABAG Service AG.
Stellentitel
Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100 %
Aufgaben
Du bist die Drehscheibe im CEO Office und sorgst dafür, dass Themen ins Laufen kommen und weiterziehen – strukturiert, klar und verbindlich
Du unterstützt den CEO und das Management proaktiv und mit Überblick
Du unterstützt die Budgetierung und das Controlling und erstellst strukturierte Abrechnung gegenüber den SABAG Gesellschaften
Du bist Schnittstelle zu HR und wirkst im Rekrutierungsprozess mit
Du steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten
Du bereitest Sitzungen vor, hältst fest, was zählt, und stellst die Umsetzung sicher
Du kümmerst Dich um administrative Themen – effizient und sauber
Du koordinierst Sonderaufträge und arbeitest in Projekten mit
Du verbesserst Abläufe und bringst mehr Klarheit in den Alltag
Profil
Du behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritäten
Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) sowie mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level, idealerweise in einem technologie- oder industriegeprägten Umfeld
Sicher im Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung und parallelen Themen
Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn es mal eng wird
Du bringst Struktur in komplexe Themen und behältst den roten Faden
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Vorteile
Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation – Du bist von Anfang an dabei
Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Management auf strategischer Ebene
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Ein stabiles Unternehmen innerhalb der SABAG Gruppe als starkes Fundament
Attraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer)
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment sowie weitere Vergünstigungen
Gratis Parkplatz am Arbeitsort
Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
Bewerbung
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