Executive Assistant, Chairman Office (w/m/d) 100%

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Swiss Finance & Property Group - ZürichMitarbeitendeab sofort

Über die Swiss Finance & Property Group

Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.

 

Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office. An der Schnittstelle zwischen Beruf und Familie organisieren und koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen – Sie agieren als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen. In Ihrer besonderen Vertrauensposition sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich. Ihre klassischen Aufgaben können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden – so könnte z.B. auch die Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles oder die Unterstützung der Familien bei ihren Reisen oder dem Erwerb von Kunst Ihren ohnehin breitgefächerten Aufgabenstrauss erweitern. Ihr Büro teilen Sie mit mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen.

Unsere Anforderungen

In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle – idealerweise sogar in einem mittelgrossen Finanz- oder Immobilienunternehmen. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Zuverlässigkeit, einem Auge fürs Detail und Weitsicht, bewahren Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und entlasten Ihren Vorgesetzten bei seinen täglichen Aufgaben. Mit Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Biss schaffen Sie in seinem Interesse gelegentlich das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Ihr Interesse an Immobilien und Ihr Lernwille treiben Sie an, sich auch in neue Themenfelder einzuarbeiten. Im schnelllebigen Alltag des VRP-Sekretariats sind vor allem Flexibilität, eine proaktive Arbeitsweise und Vertrauenswürdigkeit Ihr Erfolgsgeheimnis. Sie sind IT-versiert und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.  Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem Elan und einer Prise Humor sind Sie die ideale Unterstützung des VRP und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Dabei meistern Sie auch neue, unvorhersehbare Aufgaben mit einem kühlen Kopf und Begeisterung.

Unser Angebot

• Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
• Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
• Wettbewerbsfähige Entlöhnung
• Grosszügige Sozialleistungen
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.

Kontakt

Bruno Ferrari
Corporate Secretary
Swiss Finance & Property Group
Telefon:+41 43 344 74 44

Über die Swiss Finance & Property Group

Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.

 

Als Personal Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office. An der Schnittstelle zwischen Beruf und Familie organisieren und koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen – Sie agieren als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen. In Ihrer besonderen Vertrauensposition sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich. Ihre klassischen Aufgaben können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden – so könnte z.B. auch die Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles oder die Unterstützung der Familien bei ihren Reisen oder dem Erwerb von Kunst Ihren ohnehin breitgefächerten Aufgabenstrauss erweitern. Ihr Büro teilen Sie mit mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen.

In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle – idealerweise sogar in einem mittelgrossen Finanz- oder Immobilienunternehmen. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Zuverlässigkeit, einem Auge fürs Detail und Weitsicht, bewahren Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und entlasten Ihren Vorgesetzten bei seinen täglichen Aufgaben. Mit Fingerspitzengefühl, Diplomatie und Biss schaffen Sie in seinem Interesse gelegentlich das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Ihr Interesse an Immobilien und Ihr Lernwille treiben Sie an, sich auch in neue Themenfelder einzuarbeiten. Im schnelllebigen Alltag des VRP-Sekretariats sind vor allem Flexibilität, eine proaktive Arbeitsweise und Vertrauenswürdigkeit Ihr Erfolgsgeheimnis. Sie sind IT-versiert und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.  Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem Elan und einer Prise Humor sind Sie die ideale Unterstützung des VRP und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Dabei meistern Sie auch neue, unvorhersehbare Aufgaben mit einem kühlen Kopf und Begeisterung.

• Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
• Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
• Wettbewerbsfähige Entlöhnung
• Grosszügige Sozialleistungen
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel

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Bruno Ferrari
Corporate Secretary
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Telefon:+41 43 344 74 44 Bruno Ferrari
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