Assistenz Advokatur 60%-80%

Assistenz Advokatur 60%-80%

Start: Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Unsere Kanzlei liegt im Herzen der Berner Altstadt, direkt am Casinoplatz. Sie wird von einem einge-spielten Team von Rechtsanwältinnen und Notarinnen geführt, mit klarer Spezialisierung im Zivil- und Gesellschaftsrecht. Eine wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchien und digital ausgerichtetes Arbeiten prägen unseren Alltag. Sie möchten in einer modernen, digital arbeitenden Kanzlei Verantwor-tung übernehmen und aktiv im juristischen Alltag mitwirken? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Für diesen Bereich sind Sie verantwortlich:

• Sie sind die erste Ansprechperson für verschiedenste Anliegen seitens Klientschaft, Gerichten und Behörden, welche Sie digital oder persönlich am Empfang erreichen
• Sie übernehmen allgemeine Backoffice-Aufgaben, sind mitverantwortlich für die Mandantenadmi-nistration und die vorwiegend elektronische Dossierführung, überwachen Fristen und erstellen Rechnungen.
• Sie erarbeiten selbständig allgemeine Korrespondenz und unterstützen die zuständige Rechtsan-wältin in der Bearbeitung ihrer Advokaturfälle sowie bei Bedarf auch bei einfacheren, notariellen Arbeiten aus

Für folgenden Arbeiten werden sie geschult:

• Einfachere Vertrags-, Dokumenten- und Urkundenvorlagen nach Anweisung
• Schreiben von gerichtlichen Eingaben nach Anweisung und Zusammenstellung von Beweismitteln sowie Einreichung derselben auch auf dem elektronischen Weg

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Vorteil Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder im juris-tischen Umfeld
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, keine Berührungsängste mit Branchensoftware (z.B. ALAN)
• Interesse an der digitalen Transformation (KI-Kenntnisse sind von Vorteil) sowie Freude, in einer Kanzlei zu arbeiten, welche die Digitalisierung als Chance begreift
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute mündliche Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch sind erwünscht, weitergehende Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Exakte, effiziente, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Teamfähigkeit und eine positive Arbeitseinstellung

Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, sind Sie eine wertvolle Bereicherung für unser Team und gestalten unsere Arbeitsprozesse aktiv mit.

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit in unterschiedlichen Rechtsfällen und in einfacheren notariellen Belangen
• Unterstützung bei beruflichem Wiedereinstieg, Weiterbildung und Schulungen
• Helle, moderne und gut ausgestattete Büroräume im Zentrum der Stadt Bern
• Ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind, inklusive regelmässiger Teamevents
• Ein Mitarbeiterreglement, welches ein eigenverantwortliches Arbeitszeitmanagement ermöglicht

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rechtsanwältin und Notarin Birgit Biedermann gerne zur Verfügung:
bb@kanzlei-justina.ch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!