Stationssekretärin (m/w) 70-90%

Stationssekretärin (m/w) 70-90%

Du bist Teil des interprofessionellen admin. Teams der Intensivstation und Neonatologie. Der Fokus dieser Stelle liegt auf der Neonatologie. Bei Abwesenheiten im Team übernimmst du entsprechende Stellvertretungen im Stationssekretariat auf der Intensivstation.Deine Aufgaben

• Als überzeugte:r Teamplayer:in übernimmst du administrative Aufgaben, welche die Pflegleitung und Pflegenden in ihrem Alltag entlasten.
• Am Stationsdesk bist du Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen (telefonisch & schriftlich), organisierst Elterngespräche, div. Meetings und Dolmetscher:innen.
• Die Administration von Eintritten und Verlegungen liegt in deinen Händen.
• Du pflegst das Zeiterfassungssystem der Pflegenden auf der Station (PEP) sowie das System mit der Ressourcenplanung (RAP).
• Gibt es kurzfristige Ausfälle im Team, schreibst du die fehlenden Dienste in unserem internen Springerpool aus.
• Du erklärst den Eltern unserer Patient:innen die administrativen Abläufe auf der Station und unterstützt sie bei Fragen.

Dein Profil

• Du verfügst entweder über eine kaufmännische Ausbildung, Arztsekretär:in oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung.
• Du bist eine versierte IT-Anwender:in (Microsoft Office). In verschiedensten Systemen findest du dich rasch zurecht.
• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich wie schriftlich einwandfrei. Jede Fremdsprache, die du beherrschst, hilft dir im Alltag weiter.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent, bist dienstleistungsorientiert und liebst es, eine Drehscheibenfunktion inne zu haben.
• Auch in hektischen Situation behältst den Überblick, arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du hast ein kommunikatives Flair und magst den Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen aus allen Kulturen.

Kontakt

Simone Bischofberger
Assistentin Departementsleitung
+41 44 249 56 90

Intensivmedizin/Neonatologie
Claudia Guetg
Senior HR Business Partner
+41 44 249 23 15

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich