Spezialist:in Payroll

Wir sind eine dynamische Familien-Firmengruppe im Bereich technischer Infrastruktur. 
Unsere Ingenieurunternehmen sind schweizweit aktiv, unsere Installationsbetriebe stark im Kanton Bern verankert. In unserem zentralen Dienstleistungszentrum kümmern wir uns um die Lohnabrechnungen von über 1’200 Mitarbeitenden sowie mehr als 180 Rentenzahlungen.

Suchst du eine neue Herausforderung im Payroll? 
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als

Du übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Payroll und gestaltest gleichzeitig unsere HR-Prozesse und Systeme aktiv mit. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe inkl. Jahresendverarbeitung für fest zugeteilte Buchungskreise
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Statistiken
• Mitarbeit im Kranken- und Unfallmanagement
• Pflege und Mutation von HR-Stammdaten
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems UKG
• Identifikation und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann)
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll / HR-Administration
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und Prozessoptimierung (Z.B. SAP, UKG)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil

Persönlich überzeugst du durch

• Exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir dir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle
• Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Motiviertes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung