Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%)

An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n Notariats-/Anwaltsassistentin /Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%) Ihre Aufgaben: - Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss. - Fristen- und Terminmanagement. - Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch. - Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht(Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.). - Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten-/innen und Behörden. - Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss. - Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig. - Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil. - Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools. Wir bieten: - Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. - Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten. - Attraktive Arbeitsbedingungen.