Backoffice Leitung / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen im Palais Mascotte – Wo Geschichte auf Extravaganz trifft Mitten in Zürich – und doch wie aus einer anderen Zeit – vereint das Palais Mascotte über 110 Jahre Geschichte mit der schillernden Welt der Zwanziger, dem Glamour der Disco-Ära und einem Hauch von Extravaganz. Hinter jeder schillernden Nacht steckt ein perfekt orchestrierter Tag – und du bist die treibende Kraft, die dafür sorgt, dass alles im Takt bleibt.

Als Leitung unseres Backoffice und Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Herz des Palais Mascotte. Du hältst die Fäden in der Hand, schaffst Struktur im kreativen Chaos und sorgst dafür, dass Administration und Atmosphäre im Einklang bleiben.

Deine Bühne – Deine Aufgaben:

• Gesamtorganisation des Backoffice und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Unterstützung in der Personaladministration (Stundenkontrolle, Dokumentation, Ablage)
• Debitoren- und Kreditorenmanagement, Kassenkontrolle und Tagesabrechnungen
• Koordination von Terminen, interner und externer Kommunikation
• Pflege von Gästekontakten, Bearbeitung von Anfragen und Reservationen
• Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Gewerken
• Erstellung, Verwaltung und Optimierung administrativer Abläufe und Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ruhige Hand – auch wenn es hektisch wird
• Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
• Begeisterung für Kultur, Events und die Welt der Nacht

Was dich erwartet:

• Eine ikonische Location mit Geschichte, Charakter und Charme
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, kreatives Team zwischen Organisation und Inszenierung
• Ein Arbeitsplatz, an dem Struktur und Leidenschaft zusammenfinden
• Kurzum: Kein Job, sondern ein Platz in einer Welt voller Stil und Leben

Vielfalt & Inklusion:

Das Palais Mascotte ist ein Ort der Begegnung, Offenheit und Vielfalt – auf und hinter der Bühne. Unsere Gäste und unser Team sind so bunt und facettenreich wie die Nächte selbst. Wir heißen Menschen aller Geschlechter, Identitäten, Kulturen und Lebensstile willkommen. Diversität ist keine Floskel, sondern gelebte Kultur – sie inspiriert uns, verbindet uns und macht uns einzigartig.

Bewirb dich jetzt:office@palais-mascotte.club