Mitarbeiter Office Management, 50-60%

bildxzug –Lehrbetrieb des Vereins Zuger Berufsbildungs-Verbund
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Verantwortung im Office Management
einer Bildungsinstitution für die Lehre im Verbund übernehmen? Sind Sie ein Organisationstalent
und mögen exaktes Arbeiten mit Zahlen genauso wie den sozialen Austausch mit Menschen?
Wir sind ein eigenständiges Non-Profit-Unternehmen, das Jugendliche in den Dienstleistungs-
berufen Kaufleute EFZ, Informatik EFZ, ICT-Fachleute EFZ, Mediamatik EFZ und Fachangestellte
Gesundheit EFZ ausbildet. Gemeinsam mit über 150 Firmen und Institutionen ermöglichen wir
derzeit rund 120 Lernenden eine zeitgemässe und abwechslungsreiche duale Ausbildung, teil-
weise auch im internationalen Umfeld.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine
Fachperson als

Mitarbeiter/in Office Management (50-60%)

In dieser Funktion übernehmen sie vielfältige Aufgaben im Kontext Administration/Services
sowie Buchhaltung und HR. Zusätzlich zu Ihnen und Ihrer Vorgesetzten gehören 1-2 Lernende zu
Ihrem Team. Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung bewegen Sie sich sicher in den ver-
schiedenen Schnittstellen wie beispielsweise zu den Berufsbildnern, dem Marketing und den
Lernenden. Zudem arbeiten Sie in Projekten oder Arbeitsgruppen mit.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Aufgaben, z.B. Korrespondenz, allgemeine Supportaufgaben, Vertragswe-
  sen, Auskunftswesen
• Finanz-/Rechnungswesen, z.B. Erstellung der Debitoren, Vorbereitung der Kreditorenrech-
  nungen, Führung der Kasse, Erstellung von Statistiken

Landis + Gyr-Str. 1
Telefon 041 544 77 00
www.bildxzug.ch
6300 Zug

info@bildxzug.ch

@bildxzug

• Personaladministration, z.B. Führen der Personaldossiers der Lernenden und der Firmendos-
  siers
• Erweiterte Tätigkeiten, z.B. Organisation von Events, IT-Support als Superuser, Mitwirkung in
  Projekten/Arbeitsgruppen, Bewirtschaftung Abacus

Ihr Profil

• Grundausbildung Kaufleute EFZ oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Office Management, z.B. der Personal- und/oder Finanzad-
  ministration
• Detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Abacus werden zwingend vorausgesetzt
• Allgemein hohe Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Begeisterungsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Hohes Leistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Das erwartet Sie bei uns
Sie arbeiten in einer Organisation mit einer teamorientierten und innovativen Unternehmenskul-
tur, in der Sie aktiv, selbstverantwortlich und engagiert mitwirken und gestalten können.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Anstellung in einem kleinen Team und einem dyna-
mischen, teilweise auch internationalen Umfeld der Berufsbildung - mit modern eingerichtetem
Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an:
geschaeftsleitung@bildxzug.ch.
Für weitere Informationen wenden Sie sich direkt an: Martina Schönenberg, Bereichsleiterin
Office Management, E-Mail: martina.schoenenberg@bildxzug.ch | Tel. direkt: 041 544 77 17
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