Mitarbeiter*in Personaladministration, 80-100 %

Für die Personalabteilung suchen wir per 1. Juni 2026 eine*n

Aufgaben

• Sie verantworten die termingerechte und effiziente Abwicklung der gesamten Personaladministration inklusive Pflege und Mutation der Personalstammdaten in SAP HCM.
• Sie bearbeiten und bewirtschaften administrative Themen rund um Spesen, Mobilitätsbeiträge, Kurswesen (LMS) sowie das Zeiterfassungssystem Protime.
• Sie erfassen und verwalten Langzeitabsenzen, bezahlte und unbezahlte Urlaube sowie Mutterschaftsurlaube und beraten Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.
• Sie unterstützen die HR-Berater*innen im Tagesgeschäft und erstellen Korrespondenz, Vereinbarungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse gemäss internen Richtlinien.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent*in)
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Personaladministration
• Sehr gute MS Office- sowie SAP HCM-Anwenderkenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Teamfähig, belastbar und flexibel

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Über uns

Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1950 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.

Interessiert?

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online-Bewerbung (Anschreiben, CV und Zeugnisse/Diplome). Den Link zur online-Bewerbung finden Sie direkt hier im Inserat. Bewerbungen via E-Mail oder Post werden weder berücksichtigt noch bearbeitet.

Auskunft zur Stelle und zum Bewerbungsprozess erteilt Ihnen Frau Nilüfer Celik, Personalbereichsverant./Stv. HR-Leitung, Telefon +41 44 412 20 93.

Referenz-Nr.: 49853