Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration 80 %

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration 80 %

Zentrale und vielseitige Drehscheibenfunktion

Laufbahnzentrum BL Pratteln per 1. November 2026

Ihre Verantwortung:

• Erste Anlaufstelle am Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale, Post und Mail-Inboxen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung der Lernenden Kaufleute EFZ im Arbeitsalltag
• Pflege von Daten und Systemen (CRM), Erstellung von Statistiken, Listen und Online-Formularen
• Bearbeitung von Bestellungen, Kassenführung sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung und Abwicklung von Abrechnungen mit Leistungspartnern
• Unterstützung im Facility Management sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit in vielfältigen Zusatzaufgaben (z. B. interne Koordination und administrative Sonderthemen)

Ihr Hintergrund:

• Kaufmännische Grundbildung EFZ, Zusatzqualifikation als Berufsbilder/-in erwünscht
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Organisationstalent mit Koordinationsfähigkeit, Priorisierung und vernetztem Denken
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, flexibel und selbstständig
• Freude am Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Online- und CRM-Tools von Vorteil
• Kenntnisse des schweizerischen Bildungssystems von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.Erfahren Sie mehr über unsere Anstellungsbedingungen