Praktikum in der Administration 80-100%

Betriebsdienst Zentrum

Praktikum in der Administration 80 - 100 %

Stellenantritt nach Vereinbarung, befristet

Der Betriebsdienst Zentrum (BDZ) ist für den Betrieb und den Unterhalt von über 130 Universitätsliegenschaften im Zentrum, Botanischen Garten, Sport Center Fluntern sowie an den Standorten Schlieren und Oerlikon verantwortlich. Wir stellen sicher, dass die technische Infrastruktur zuverlässig funktioniert, die Gebäude gepflegt und sauber sind und die Hörsäle rechtzeitig für den Vorlesungsbetrieb bereitstehen.

Dein Einstieg ins Berufsleben
Du suchst einen praktischen und abwechslungsreichen Start nach deiner kaufmännischen Ausbildung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir ein vielseitiges Praktikum in einem kollegialen Umfeld, bei dem du Schritt für Schritt an administrative und finanzielle Aufgaben herangeführt wirst.
Das 12-monatige Praktikum bietet dir einen idealen Einstieg ins Berufsleben und kann bei guter Zusammenarbeit in eine Festanstellung übergehen.

Aufgaben

Während deines Praktikums wirst du sorgfältig eingearbeitet und von erfahrenen Kolleg*innen begleitet. Deine Hauptaufgaben sind:

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Betriebsadministration
• Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner
• Kontrolle und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im CAFM-Tool Planon
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie bei internen Umbuchungsaufträgen
• Einblick in Budgetkontrollen und einfache Auswertungen
• Bewirtschaftung des Büromaterials
• Mithilfe bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Je nach Interesse und Lernfortschritt kannst du zusätzliche Aufgaben übernehmen und dein Wissen laufend erweitern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger
• Gute MS Office Kenntnisse (MS 365)
• Interesse an ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Lernen und an neuen Herausforderungen
• Teamfähigkeit und eine offene, freundliche Persönlichkeit

Information zur Bewerbung

Hier findest Du einen spannenden Einblick in verschiedene Bereiche mit Blick hinter die Kulissen einer Universität.
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Motivationsschreiben.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Betriebsdienst Zentrum

Rämistrasse 69, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Valentina KupperVerwaltungsassistentin und Personalverantwortliche BDZ 044 634 21 07 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Valentina Kupper

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr