Assistenz Bereich Stationäre Versorgung (40-80 %)

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Der Bereich Stationäre Versorgung vereint die drei städtischen Alterszentren und steht für eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung. Wir bieten älteren Menschen ein Zuhause, in dem Lebensqualität, Selbstbestimmung und Würde im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten interdisziplinär und stellen eine individuelle, aktivierende Betreuung sicher. Gleichzeitig engagieren wir uns als Ausbildungsbetriebe in der Förderung von Fachpersonen im Gesundheitsbereich. In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützt mit deinem Organisationstalent und deiner Zahlenaffinität den reibungslosen Betrieb sowie die Weiterentwicklung des Bereichs.

Eintrittstermin: nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job:

• unterstützt du die Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• wirkst du bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten sowie politischen Anfragen und Vorlagen mit
• vernetzt du dich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung und koordinierst bereichsübergreifende Themen
• erstellst und überwachst du Budgets über alle drei Alterszentren hinweg
• baust du Controllingstrukturen auf und entwickelst Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs
• unterstützt du bei übergeordneten IT-Themen und beobachtest den Markt für neue Tools im stationären Bereich
• arbeitest du in Projekten mit, übernimmst Koordinationsaufgaben und unterstützt das Projektcontrolling
• koordinierst du Termine, organisierst Anlässe und bereitest Korrespondenz sowie Entscheidungsgrundlagen vor

Du bist hier erfolgreich:

• mit einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) und Erfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Funktion
• wenn du Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich mitbringst
• durch deine ausgeprägte Zahlenaffinität und dein Verständnis für Finanzen und Controlling
• dank deiner IT-Affinität und deinem Interesse an digitalen Lösungen
• mit deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• durch deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Freude an Koordination und Vernetzung
• mit deiner klaren Kommunikation und deinem Teamgeist

Hier arbeitest du

Schaffhausen