Stiftungskoordination und -administration (60%)

Einleitung

Special Olympics Switzerland (SOSWI) sucht per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung

in der Stiftungskoordination und -administration.

Über uns

Special Olympics ist die weltweit grösste Sportbewegung für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung.

In der Schweiz ist die Organisation seit 1995 als unabhängige Stiftung tätig und fördert Bewegungs- und

Wettkampfangebote in einer Vielzahl von Sportarten, trägt alle zwei Jahre National Winter respektive

Summer Games aus und begleitet in den Jahren dazwischen Schweizer Delegationen an Weltspiele.

Unsere Vision ist es, durch die Kraft des Sports eine inklusive Welt zu schaffen, in der Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung ein aktives, gesundes und erfülltes Leben führen können.

Im Jahr 2029 werden die Special Olympics World Winter Games – der weltweit grösste sportlich-humanitäre Anlass – in der Schweiz ausgetragen. 

Deine Motivation

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung in einer agilen Organisation mit flachen Hierarchien
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung

Einleitung Einleitung

Special Olympics Switzerland (SOSWI) sucht per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung

in der Stiftungskoordination und -administration.

Über uns

Special Olympics ist die weltweit grösste Sportbewegung für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung.

In der Schweiz ist die Organisation seit 1995 als unabhängige Stiftung tätig und fördert Bewegungs- und

Wettkampfangebote in einer Vielzahl von Sportarten, trägt alle zwei Jahre National Winter respektive

Summer Games aus und begleitet in den Jahren dazwischen Schweizer Delegationen an Weltspiele.

Unsere Vision ist es, durch die Kraft des Sports eine inklusive Welt zu schaffen, in der Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung ein aktives, gesundes und erfülltes Leben führen können.

Im Jahr 2029 werden die Special Olympics World Winter Games – der weltweit grösste sportlich-humanitäre Anlass – in der Schweiz ausgetragen. 

Deine Motivation

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung in einer agilen Organisation mit flachen Hierarchien
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung

Aufgaben

ORGANISATION UND ADMINISTRATION

• Verantwortung für zentrale organisatorische Prozesse sowie deren Weiterentwicklung
• Begleitung und Koordination zentraler HR-Prozesse (z.B. Stellenausschreibungen, HR-Gespräche Arbeitszeugnisse)
• Monitoring und Controlling des Zeit- und Ferienmanagements der Mitarbeitenden inkl. Jahresauswertungen
• Planung und Organisation von Teammeetings und -anlässen sowie Geschäftsreisen
• Koordination und Steuerung von allgemeinen Verträgen, Mitgliedschaften und Versicherungen
• Koordination und Umsetzung von Reports und Verdankung von Spenden
• Controlling interner und externer Spesenabrechnungen
• Standortverantwortung Büro Ittigen

STIFTUNGSRAT

• Sicherstellung der Kommunikation und Betreuung der Mitglieder des Stiftungsrats
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Stiftungsratssitzungen
• Pflege der relevanten Daten sowie Abwicklung von Mutationen (z. B. Handelsregister, Aufsichtsbehörden)

PROJEKTE UND EVENTS

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Events, Systemeinführungen)
• Unterstützung und Präsenz bei Veranstaltungen wie den Regional- und National Games

Aufgaben Aufgaben

ORGANISATION UND ADMINISTRATION

• Verantwortung für zentrale organisatorische Prozesse sowie deren Weiterentwicklung
• Begleitung und Koordination zentraler HR-Prozesse (z.B. Stellenausschreibungen, HR-Gespräche Arbeitszeugnisse)
• Monitoring und Controlling des Zeit- und Ferienmanagements der Mitarbeitenden inkl. Jahresauswertungen
• Planung und Organisation von Teammeetings und -anlässen sowie Geschäftsreisen
• Koordination und Steuerung von allgemeinen Verträgen, Mitgliedschaften und Versicherungen
• Koordination und Umsetzung von Reports und Verdankung von Spenden
• Controlling interner und externer Spesenabrechnungen
• Standortverantwortung Büro Ittigen

STIFTUNGSRAT

• Sicherstellung der Kommunikation und Betreuung der Mitglieder des Stiftungsrats
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Stiftungsratssitzungen
• Pflege der relevanten Daten sowie Abwicklung von Mutationen (z. B. Handelsregister, Aufsichtsbehörden)

PROJEKTE UND EVENTS

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Events, Systemeinführungen)
• Unterstützung und Präsenz bei Veranstaltungen wie den Regional- und National Games

Du bringst mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Bereitschaft, die Stiftung im Hinblick auf die World Games 2029 zu begleiten
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office 365 Produkte
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, mindestens zwei Tage pro Woche vor Ort in Ittigen zu arbeiten

Du bringst mit Du bringst mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Bereitschaft, die Stiftung im Hinblick auf die World Games 2029 zu begleiten
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office 365 Produkte
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, mindestens zwei Tage pro Woche vor Ort in Ittigen zu arbeiten

Das darfst du erwarten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Dynamisches Umfeld mit Blick auf die World Winter Games 2029
• Hoher Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice 

Das darfst du erwarten Das darfst du erwarten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Dynamisches Umfeld mit Blick auf die World Winter Games 2029
• Hoher Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice 

Kontakt

Bist du bereit für diese wichtige und spannende Aufgabe?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben" bis am 30. April 2026!

Ansprechperson bei Fragen

Cristiana Fiacco, fiacco@specialolympics.ch, +41 76 413 36 89

Kontakt Kontakt

Bist du bereit für diese wichtige und spannende Aufgabe?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben" bis am 30. April 2026!

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Cristiana Fiacco, fiacco@specialolympics.ch, +41 76 413 36 89