PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG DES TICKETVERKAUFS

Vom 4. – 9. Mai 2027 (Auffahrtstage) findet das 15. Europäische Jugendchor Festival Basel (EJCF)
statt. Am Festival konzertieren in mehr als 50 Veranstaltungen rund 2‘700 junge Sänger:innen aus
13 europäischen Ländern für ein Publikum von gegen 40‘000 Personen.

Wir suchen ab Oktober 2026 ein neues OK-Mitglied für die

Planung und Durchführung des Ticketverkaufs

Als Chef:fin «Sales» bist du verantwortlich für die Organisation und Gestaltung des gesamten Ticket-
und Souvenirverkaufs vor und während dem Festival.

Deine Aufgabe ist

• die Erarbeitung eines Vertrags, der die Zusammenarbeit regelt mit unserer Vorverkaufsstelle Bider
  & Tanner (gemeinsam mit der Festivalleitung)
• das Suchen und Zusammenstellen von freiwilligen Kassenteams für den Verkauf während des
  Festivals (gemeinsam mit dem Kernteam im Festivalbüro)
• das Zusammenstellen von Unterlagen, Twintcodes, Verkaufsschildern und Souvenirkisten für die
  Kassenteams vor dem Festival
• die Betreuung der freiwilligen Kassenteams und Durchführung des Verkaufs während des Festivals
• das Verfassen der Abrechnung und des Schlussberichts nach dem Festival

Diese Aufgabe verlangt

• ein Flair für Zahlen und Grundkenntnisse in Excel
• eine kommunikative Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und Teamgeist
• sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Der Aufwand von Okt. – Dez. 2026 umfasst rund 10 Std. und von Januar bis Ende April 2027 rund
60 Std. Während des Festivals ist deine umfassende Anwesenheit unverzichtbar. Als Entgelt sind
eine Pauschale auf der Basis von 30.-/Std, die Einladung an soziale Events, wo wir dich verwöhnen,
Besuche des Eröffnungs- und Schlusskonzertes am Festival und viele unbezahlbare Erlebnisse
vorgesehen. Wichtig ist, dass du Lust hast, diese Aufgabe auch langfristig (mind. vier Festivals) zu
übernehmen.

Die OK-Mitglieder
tragen das Festival gemeinsam mit dem vierköpfigen Kernteam. Sie treffen sich im Vorfeld zu ca. vier
Sitzungen und prägen das Geschehen mit. In der Festivalwoche stehen sie von Montag bis Sonntag dem
Festival vollumfänglich zur Verfügung und tauchen zusammen mit über 400 weiteren Mitarbeitenden in
die einmalige, internationale Festivalatmosphäre ein. Im Vorfeld arbeiten sie zu Hause. Eine sorgfältige
Einführung in alle Aufgaben und die Begleitung durch das Festivalteam sind eine Selbstverständlichkeit.
Zusätzlich bestehen zahlreiche detaillierte Unterlagen zum Thema, die die Arbeit erleichtern.

Festivalluft schnuppern, hinter die Kulissen eines internationalen Festivals blicken und einmalige
Erfahrungen sammeln? Wäre das etwas?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2026 an info@ejcf.ch.
Fragen beantwortet die Festivalleiterin Kathrin Renggli sehr gerne per Tel. 061 401 21 00.