Mitarbeiter:in HR Service Center 80-100%

Abteilung Personal

Mitarbeiter:in HR Service Center 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Die Mitarbeitenden im HR Service Center übernehmen derzeit primär die Funktion des zentralen Empfangs sowie ausgewählte administrative Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und stellen einen effizienten First-Level-Support über verschiedene Kanäle sicher.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wird das HR Service Center schrittweise in die HR Administration integriert. In diesem Rahmen werden laufend zusätzliche HR administrative Aufgaben in den Verantwortungsbereich übergehen. Damit leisten die Mitarbeitenden einen wesentlichen Beitrag zur effizienten und reibungslosen Abwicklung der HR-Prozesse innerhalb der Universität Zürich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine befristete Verstärkung für unser Team bis zum 31. Dezember 2026.

Aufgaben

• Betreuung des HR-Empfangs als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher:innen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen HR-Anfragen sowie der ein- und ausgehenden Post
• Bearbeitung und Weiterleitung der HR-Ticketanfragen sowie Sicherstellung des First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement wie administrative Bearbeitung von Bewerbungen und inhaltliche sowie technische Unterstützung im Stellenportal der UZH
• Kontrolle und Erfassung von Honorarzahlungen im Vier-Augen-Prinzip
• Erstellung Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienste und diverser Bescheinigungen für die Behörden
• Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR wie zum Beispiel Lunch-Check-Anträge, Parkplätze, Lohnretouren, Nebenbeschäftigungen und Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Arztzeugnissen inkl. Taggeldkontrolle gemäss internen Richtlinien

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Arbeitserfahrung in einer administrativer Funktion eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung), idealerweise im HR-Umfeld
• SAP-HR-Erfassungskenntnisse und allenfalls erste Erfahrungen mit SAP Success Factors
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf verändernde Aufgaben im Projektverlauf einzustellen
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Abteilung Personal

Pfingstweidstrasse 60, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Silvana PaganoTeamleiterin HR Service Center Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Silvana Pagano

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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