Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) 60-80%

Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) 60-80%

20.04.2026

Direkt zur Bewerbung

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Person für die Administration, die mit Eigeninitiative und Organisationstalent überzeugt. Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und zur Qualität unserer Dienstleistungen beitragen möchtest, dann bewirb dich jetzt bei uns.

Fachgebiet: AdministrationPensum: 60-80%Verfügbarkeit: Ab sofortoder nach VereinbarungArbeitsort: Subingen SO

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
• Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
• Du erstellst Offerten und Verträge und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter Kundenlösungen mit.
• Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
• Du übernimmst die Datenpflege und Dokumentation, verwaltest Datenbanken, führst Ablagen und erstellst Protokolle.
• Du verantwortest die Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch und Französisch ist ein Plus um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag

Deine Benefits bei uns

Wir stellen unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt: Das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, und wir unterstützen dieses mit Entschlossenheit.

Wir übernehmen Verantwortung und wollen das soziale, physische und mentale Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern. Dazu bieten wir ein breites und umfassendes Spektrum an Zusatzleistungen weit über den Arbeitsplatz an. Dieses soll unseren Mitarbeitenden helfen, Ihre Gesundheit zu erhalten und sich nachhaltig wohlzufühlen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Ob Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice oder individuelle Ferienregelung – wir bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Optionen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal aufeinander abzustimmen.

Innovativer Arbeitsplatz
Neben unseren modern ausgestatteten Büros wirst Du optimal von unserer Stampfli App als All-in-one-Lösung für Kommunikation, Workflows und Dokumentenablage unterstützt.

Persönliche Weiterentwicklung
Wir bieten unseren Mitarbeitenden individuell angepasste Schulungs- und Weiterbildungsprogramme. Diese sind darauf ausgerichtet, Deine Fähigkeiten gezielt zu fördern und Dir neue Karrierechancen zu eröffnen.

RegelmässigeAnerkennung
Wir schätzen alle Mitarbeitenden und zeigen dies durch regelmäßige Mitarbeiter-Events, gelegentliche Firmenapéros und kleine Aufmerksamkeiten zu Fest- und Feiertagen.

Eigener Firmenwagen
Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeitenden, je nach Position und Bedarf mit einem Firmenauto ausgestattet werden.

Kleine Alltagsfreuden
Von kostenlosen Parkplätzen über täglich frische Früchte bis zur Gamingkonsole im Pausenraum – wir schaffen eine optimale Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden.

5 resp. 6 Wochen Ferien für mehr Work-Life-Balance
Unsere Mitarbeiter:innen dürfen sich über ein attraktives Ferienguthaben freuen: Unsere Kader- und Verwaltungsmitarbeitenden verfügen ab 2025 über mindestens 5 Wochen Ferien sowie – optional je nach Funktion – zusätzlichen bis zu 5 «Feel-Free-Days (FFD)».

Stampfli AG – im Portrait

So läuft Deine Bewerbung ab

Deine Bewerbung
Fülle das Bewerbungsformular für die Stelle Deiner Wahl aus und lade alle erforderlichen Dateien hoch.

Bestätigung & Statusaktualisierung
Wir senden Dir eine Eingangsbestätigung, dass wir Deine Bewerbung erhalten haben. Innerhalb von 5 Arbeitstagen melden wir uns mit einem Feedback bei Dir.

Vorauswahl & Screening
Wir prüfen Deine eingegangene Bewerbung auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der Stelle. Bei Interesse laden wir Dich zu einem persönlichen oder virtuellen Interview ein.

Sind alle Teilnehmenden vom Ergebnis des ersten Interviews begeistert, findet ein zweites Gespräch mit deinem künftigen direkten Vorgesetzten und unserem Human Resources statt.

Optionaler Schnuppertag
Je nach Bereich, wird ein Schnuppertag vereinbart, damit Du schonmal erste Einblicke ins Unternehmen sammeln, das Team kennenlernen und Deinen Arbeitsplatz erkunden kannst.

Entscheidung
Innerhalb von fünf Werktagen informieren wir Dich über unsere Entscheidung. Im Falle einer Zusage beginnen wir umgehend mit Deinem Onboarding-Prozess über unsere interne Kommunikations-App „Stampfli App“, um Dir einen reibungslosen und effizienten Einstieg zu ermöglichen.

Deine Ansprechpartnerin

Hallo!

Ich bin Blerta Jerlija, Deine Ansprechpartnerin für diese spannende Stelle. Deine Bewerbung landet bei mir im Postfach und ich freue mich darauf, Dich kennenlernen zu dürfen.

Fragen? Ich bin gerne für Dich da.

Blerta Jerlija
Recruiting, Human Resources
jobs@stampfliag.ch
0840 850 840