Mitarbeiter*in Administration (60-70%)

Mitarbeiter*in Administration (60–70%)

Wir suchen per Mitte Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration.

Deine Aufgaben

• Administration & Sekretariat: Telefon, Korrespondenz, Protokolle
• Spenden & Datenmanagement: Bearbeitung von Spenden, Pflege der CRM-Datenbank
• Buchhaltung: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungen und Abschlüssen
• Organisation & Events: Planung und Koordination von internen/externen Anlässen, Betreuung von Verkaufsständen (inkl. Fair-Trade-Verkauf)
• Unterstützung intern: Mitarbeit im Fundraising, Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Administration
• Erfahrung mit Datenbanken (CRM) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im gemeinnützigen Bereich von Vorteil

Das bieten wir dir

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten NPO
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeitsplatz im Zentrum von Freiburg, teilweise Homeoffice möglich
• Mitarbeit in einem engagierten, zweisprachigen Team mit Gestaltungsspielraum

Für Auskünfte zur Stelle stehen dir Carine Alves und Carola Haymoz, Tel. 026 425 51 51 gerne zur Verfügung (Mo-Do).

Fühlst du dich angesprochen? Dann schicke bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an email hidden; JavaScript is required. Wir prüfen Bewerbungen kontinuierlich und führen Gespräche fortlaufend – frühe Bewerbungen sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf dich!