Sachbearbeiter*in Arztsekretariat/Administration, 80 %

Für den Bereich Arztsekretariat/Administration in den beiden Ambulatorien Badenerstrasse und Kanonengasse suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, eine engagierte und flexible Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie sind für die Patient*innenadministration inkl. Abklärungen zur Kostenübernahme zuständig.
• Sie erfassen und prüfen Leistungen und stellen Rechnungen aus.
• Sie bearbeiten Rückweisungen von Rechnungen.
• Sie triagieren eingehende Anrufe, Post und Anmeldungen.
• Sie erstellen Arztberichte nach Diktat und führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.

Profil

• Kaufmännische Berufslehre, Handelsdiplom oder Medizinische Praxisassistentin mit Zusatzausbildung Arztsekretärin oder Handelsschule
• Berufserfahrung in administrativer Sachbearbeitung, von Vorteil im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung
• TARDOC-Kenntnisse und Interesse am Leistungswesen, einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme)
• Ausgeprägtes Interesse und Affinität zu Menschen in schwierigen Lebenslagen (psychische Erkrankungen, Suchterkrankungen)
• Interesse und Flexibilität, an zwei verschiedenen Arbeitsorten innerhalb der Stadt tätig zu sein.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Als Verwaltungseinheit der Stadt Zürich stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen. 

Über uns

Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter (ZiA), Public Health (PH), Spitex, Finanzen & Services und HR.

Das Kompetenzzentrum Sozial-Medizin betreibt die Ambulatorien des Stadtärztlichen Dienstes Zürich. Der Schwerpunkt der Ambulatorien an den Standorten Kanonengasse, Badenerstrasse und Crossline/Lifeline liegt in der ambulanten somatischen und psychiatrisch-psychologischen Versorgung vulnerabler und abhängigkeitserkrankter Menschen sowie Asylgesuchssteller sicher und bietet Konsiliar- und Beratungsdienste für diverse Einrichtungen an. Das Leistungsangebot umfasst allgemeinpsychiatrische Sprechstunden, Konsiliardienste für städtische Institutionen (Stadtspitäler, Sozialzentren, Wohneinrichtungen) sowie die spezialisierten mobilen Equipen für Krisenintervention.

Interessiert?

Katja Theissen, Betriebsleitung Ambulatorien, beantwortet Ihre Fragen gerne unter
Tel. +41 44 412 48 00 oder katja.theissen@zuerich.ch. Informationen zum Stadtärztlichen Dienst erhalten Sie unter http://www.stadt-zuerich.ch/sad.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Referenz-Nr.: 50014