Mitarbeiter*in Sekretariat Therapien

Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat Therapien
20-30%

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie führen selbstständig unseren Empfang und die Aufnahme in organisatorischer, administrativer und kommunikativer Hinsicht
• Sie sind für die Planung unserer Mitarbeiter*innen in der Therapieabteilung sowie die EDV-Terminierung der ambulanten und Akutgeriatrie-Patient*innen verantwortlich
• Sie gelten als wichtige Ansprechperson für Ärzt*innen und Therapeut*innen, beantworten Fragen und koordinieren Termine
• Sie übernehmen die Fakturierung der ambulanten Leistungen
• Fixer Arbeitstag ist der Freitag sowie die vollständige Vertretung während der fünfwöchigen Ferien unserer Mitarbeiterin

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär*in
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und beherrschen idealerweise elektronische Planungssysteme wie Polypoint RAP, Clinical oder Navision
• Sie sind strukturiert, organisiert und durchsetzungsstark
• Sie beherrschen ein stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
• Sie sind zuverlässig und flexibel

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive.
• Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.
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Ihre Ansprechpersonen

Zur Bewerbung

Vivienne Ghodrati
HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
Tel. 044 728 11 58

Zur Stelle

Regina Rieder-Köchli
Leiterin Therapien
Tel. 044 728 13 70

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Benefits

Nebst zahlreichen Fringe Benefits (zusätzlichen Leistungen) profitieren Sie bei uns von gezielter Förderung und Weiterbildungsangeboten auf allen Stufen.

Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
• Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Woche
• Täglich 20 min bezahlte Pause
• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
• Möglichkeit für Home Office

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
• Führungsentwicklung Seminare

Rabatte und Konditionen

• Vergünstigte Ernährungsberatung und Massage
• Jährlich kostenlose Grippeimpfung
• Spitalboot zum Mieten
• Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
• In Horgen und Umgebung gewähren verschiedene ausgewählte Unternehmen mindestens 10 % Rabatt beim Vorzeigen des Personalausweises (z.B. Gratis Zoo Zürich Jahreskarten, 15 % Rabatt im Alpamare, Brack.ch bis 25 % uvm.)
• Flottenrabatte bei amag Partnern (Audi, VW, Seat, Skoda), BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
• Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

• Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
• Präsenzmanagement
• Externes Case Management
• Generationenmanagement

Sonstige Leistungen

• Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
• 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
• Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
• Personalkommission
• Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant

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Standort

Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)

Asylstrasse 19
8810 Horgen

044 728 11 11

044 728 11 15

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unsere Homepage berücksichtigen können. Dazu klicken Sie im Inserat auf den Button «jetzt bewerben». Papierdossiers werden weder berücksichtigt noch retourniert.