Koordinator:in Prüfungsbetrieb (Grossveranstaltungen) -60%

Dekanat der Wirtschaftwissenschaftlichen Fakultät

Koordinator:in Prüfungsbetrieb (Grossveranstaltungen) 60 %

Stellenantritt 01.07.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Wir sind die führende Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Schweiz mit rund 4'500 Hauptfachstudierenden in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und ca. 100 Professor:innen. Das Dekanat ist die zentrale Dienstleistungseinheit der Fakultät mit 30 Mitarbeitenden.

Aufgaben

Als Teil des Teams «Semesterplanung und Qualitätssicherung» sind sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der schriftlichen Prüfungen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät an der Messe Zürich in Oerlikon (Assessment und gemeinsames Pflichtprogramm; ca. 11 Prüfungen pro Semester, welche insgesamt von 2500-3100 Studierenden absolviert werden). Zu den spezifischen Aufgaben gehören:

• 360° Koordination und Durchführung der Prüfungen
• Erstellung von Prüfungs- und Sitzplänen sowie Einsatzplanung von Aufsichtspersonen
• Verantwortlich für die prüfungsrelevante Kommunikation an Dozierende und Studierende
• Vorbereitung und selbstständige Durchführung von Kick-Off Meetings
• Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen; Durchführung von Schulungen
• Primäre Ansprechperson für Dozierende und Studierende in organisatorischen Fragen sowohl in der Vorbereitungszeit als auch vor Ort
• Beratung und Unterstützung von Dozierenden in technischen Fragen rund um die Prüfungen; Organisation, Unterstützung und Durchführung von vereinzelten digitalen Prüfungen («Bring Your Own Device»)
• Koordination mit den Verantwortlichen Personen der Messe Zürich in der Vorbereitungszeit als auch vor Ort
• Während Prüfungen: Primäre Ansprechperson; verantwortlich für prüfungsspezifische Briefings sowie Sicherstellung, dass fakultätsweite Regeln über Prüfungen hinweg einheitlich umgesetzt werden
• Enge bereichs- und institutsübergreifende Zusammenarbeit, punktuell mit Mitgliedern des Fakultätsvorstands
• Entwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Prüfungen an der Messe Zürich

Profil

• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamgeist
• Sie sind eine belastbare, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit pragmatischem Umgang in unvorhergesehenen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder relevante Arbeitserfahrung
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Eventmanagement und / oder universitären Umfeld
• Sie haben einen versierten Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie begeistern sich für Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen
• Sie zeigen Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (3-4x pro Jahr) und gehen gerne «die Extrameile»

Nebst einem Arbeitsplatz im Herzen von Zürich erwartet Sie bei uns ein kollegiales Team, flexible (Jahres-) Arbeitszeiten (bis zu 40% Homeoffice), Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, Weiterbildungsangebote, vergünstigte Verpflegung und weitere attraktive Arbeitsbedingungen, welche sich nach den kantonalen Richtlinien richten. Zudem bewegen Sie sich in einem von Wissenschaft geprägten und internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Perspektiven, in dem Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ausüben.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF Datei bis zum 6. Mai 2026 ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Dekanat der Wirtschaftwissenschaftlichen Fakultät

Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Stephan GmürTeamleiter Semesterplanung und Qualitätssicherung 044 634 56 12 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Stephan Gmür

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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