Verwaltungssekretär/in 100%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Jugendstrafrechtspflege

Verwaltungssekretär/in 100%

Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Für die Jugendanwaltschaft Winterthur suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 100%.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Telefondienst und Betreuung des Empfangs.
• Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
• Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
• Sie legen Akten digital an und verfassen entsprechende Verzeichnisse.
• Sie unterstützen die Jugendanwälte und Jugendanwältinnen in der Fallbearbeitung.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
• Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie über eine hohe IT-Affinität.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online-Assessment ein. Für weitere Auskünfte stehen lic. iur. Alexandra Ott Müller, Leiterin Jugendanwaltschaft Winterthur, 043 259 70 00 und Angela Ryser, Personalfachverantwortliche, 043 258 41 78, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

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