Administrative Assistent*in (60-100%)

WSP ist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.
Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.
Stell dir eine bessere Zukunft für uns alle vor – und eine bessere Zukunft für dich.

Zur Verstärkung unserer Einheit T&I N&E (Transport & Infrastructure Northeast) suchen wir für die Niederlassung in Bern per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Administrative Assistent*in (60-100%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Administrative Assistent*in, die uns im administrativen sowie im buchhalterischen Bereich wirkungsvoll unterstützt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

DEINE AUFGABEN:

• Du übernimmst allgemeine Administrations‐ und Büroaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

• Du bist Ansprechperson für die Telefon‐ und E‐Mail‐Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen.

• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du pflegst und verwaltest Stammdaten zuverlässig.

• Du erstellst und versendest Debitorenrechnungen und wirkst im Kreditoren‐ und Debitorenwesen mit.

• Du kontrollierst, kontierst und verbuchst Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen.

• Du unterstützt bei Monats‐ und Jahresabschlüssen sowie bei der Ablage und Pflege buchhalterischer Unterlagen.

• Du erstellst Offerten selbstständig, verfolgst diese nach und pflegst Angebotsvorlagen und Preiskalkulationen.

• Du unterstützt bei der Vertrags‐ und Auftragsabwicklung.

DEIN ARBEITSUMFELD:

Der Standort Bern ist Teil des Geschäftsbereichs Transportation & Infrastructure von WSP und bildet ein wichtiges Kompetenzzentrum für Verkehrs‐ und Infrastrukturprojekte in der Region. Das rund 35‐köpfige Team unterstützt öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte im Bereich Verkehr, Infrastruktur und Bauwesen. Der Fokus liegt auf nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen sowie auf einer engen, interdisziplinären Zusammenarbeit. Durch die Vernetzung mit weiteren WSP‐Standorten arbeitet das Team über alle Projektphasen hinweg eng zusammen und bietet ein professionelles, strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld.

DEIN PROFIL:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise mit buchhalterischem Bezug.

• Rechnungsstellung und Offertenerstellung gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.

• Du hast gute Kenntnisse im Debitoren‐ und Kreditorenwesen.

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

• Erfahrung mit ERP‐ oder Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt; und du bist teamfähig und flexibel.

• Du denkst dienstleistungs‐ und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch‐ oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

WAS WIR DIR BIETEN:

Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, in dem deine Stärken geschätzt werden. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice‐Möglichkeiten unterstützen deine Work‐Life‐Balance.

Wir bieten dir exzellente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen, offenen Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung lebt – ergänzt durch attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an globalen Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (z. B. Aktien‐ bzw. Beteiligungsplänen), sofern für die Position verfügbar.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS:

Unser Prozess umfasst 3 Schritte: 1 Telefonat mit der Personalabteilung, 1 Interview mit dem direkten Vorgesetzten und dem Team, und wenn alles gut läuft, erhältst du unser Angebot!

ÜBER UNS:

Wenn du einen Karrierewechsel in Erwägung ziehst, ist es wichtig, für ein Unternehmen zu arbeiten, das mit deinen Werten und Zielen übereinstimmt.
Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben.

Klingt spannend? Bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.
(Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen berücksichtigen.)

Mit uns ist es möglich.

#WeAreWSP

#LI-AT1

Kontakt Alexandra Toth Talent Acquisition Specialist – People & Culture

Über WSP Switzerland

WSP ist eines der weltweit führenden Beratungs- und Ingenieurunternehmen und vereint technisches, strategisches und wissenschaftlich fundiertes Fachwissen, um Gemeinschaften zu gestalten und die Zukunft zu prägen. Aus lokalen Anfängen gewachsen, ist WSP heute in über 50 Ländern vertreten und beschäftigt rund 73'000 Fachkräfte – unsere Visioneers.

Das Team von WSP in der Schweiz mit 600 Expert*innen entwickelt wegweisende Lösungen und realisiert innovative Projekte in den Bereichen Nachhaltige Städte und Gebiete, Verkehrsinfrastrukturen, Energie und Klimawandel, Immobilien und Gebäude, Industrie sowie Wasser, Umwelt und Abfall.