Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 60-70%

Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert.

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für die Administration der Abteilung Schule für Gestaltung | Weiterbildung, Höhere Fachschule für Design, einen/eine

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Pensum: 60-70%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

• Administration und Organisation der Angebote
• Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zum Abschluss
• Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Dozierende und Studierende
• Betreuung von Lernenden (Kaufmann/-frau EFZ)
• Mithilfe bei der Organisation von Ausstellungen und Veranstaltungen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Lehrgangs-/Verwaltungssystem
• Geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlichen, planbaren Abendeinsätzen 

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit Office365 
• Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Prozessen
• Freude an strukturiertem und selbstständigem Arbeiten im Team
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Die Besoldung erfolgt nach kantonalen Vorgaben für Verwaltungsmitarbeitende gemäss NELO.

Interessiert und motiviert? Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 10. Mai 2026 via untenstehendem Link ein.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Christina Gut, Leiterin Administration HBB/WB, Telefon +41 58 228 27 43, christina.gut@gbssg.ch