Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Bülach 80%-100%

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Bülach 80 - 100%

Fürs Leben gut– so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

An der Geschäftsstelle Bülach befinden sich verschiedene Abteilungen wie das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum), als polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder, der Regionale Rechtsdienst und die Abteilung Projekte und Entwicklungen.

Haben Sie Interesse, am Hauptsitz der Bezirke Bülach und Dielsdorf für verschiedene Abteilungen Dienstleistungen zu erbringen? Dann werden Sie als administrative Unterstützung für den Regionalen Rechtsdienst, die Schulsozialarbeit und Gemeinwesenarbeit ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Ihre Hauptaufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere im Vorbereiten und Redigieren von Rechenschaftsberichten 
• Klientenempfang, Telefonbedienung und Weitervermittlung
• Rechnungsstellung für Dienstleistungen in der Schulsozialarbeit
• Koordination von Aufgaben der Gemeinwesenarbeit
• Datenerfassung und Datenpflege im Klientenerfassungstool (Klib/KAI)
• IT-Koordination für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und des kjz Bülach

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) – zwingende Voraussetzung
• Interesse, einen Einblick in den Kindesschutz zu erhalten
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeit
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, einen Fall- oder Sachverlauf schnell zu erfassen
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, hohe Selbstorganisation in Absprache mit den Teamkolleginnen, flexible Arbeitszeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich mit fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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