Incoming Mail 60% (f/m/d)

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Trägt zu einer zeit-, ort- und fachgerechten Zustellung der eingehenden Postsendungen bei.

IHRE AUFGABEN

• Sicherstellung der AVOR der eingehenden Briefe für die Übergabe an die interne Post (Adressierung und Etikettieren der Briefe und Pakete)
• Abklärung und Beantwortung von telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Zuteilung der unpersönlich adressierten Briefe und Pakete inklusive Erstellung von Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen
• Bearbeitung der eingehenden Retouren und Rechnungen
• Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kuriersendungen mit Adressetiketten
• Entgegennahme von Kuriersendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
• Weiterleitung der eingehenden Faxe an die entsprechenden Abteilungen
• Erstellen von Statistiken
• Nebenaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post; Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Subteams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

YOUR PROFILE

• Kundenorientierung

• Fassung und Gelassenheit

• Teamplayer, Empathie

• Prioritäten setzen

• Risikobewusstsein

• Flexibilität

• Fachliche Kompetenzen im Bereich Postwesen

• Sprachliche Kompetenzen

• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse

• Verfügt über mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen (DHL, Post, etc.)

• Erfahrung in der Logistik von Vorteil

• Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten

• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)

• Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

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