Fachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen, 80 %

Zur Unterstützung unseres Finanzteams innerhalb des Departementssekretariats des Präsidialdepartements (PRD) der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und fachlich versierte Fachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen.

Aufgaben

• Sie führen selbständig die Kreditorenbuchhaltung für das Bevölkerungsamt und unterstützten/stellvertreten in der Kreditorenbuchhaltung der anderen Dienstabteilungen des Präsidialdepartements.
• Sie sind verantwortlich für den Jahresabschluss in der Kreditorenbuchhaltung sowie die Neuerfassung und Pflege der Kreditoren-Stammdaten im SAP MDG.
• Sie verbuchen Rückerstattungen an die Kundschaft sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und erstellen und überwachen die wöchentlichen Zahlungsläufe (Kreditoren intern und extern, Debitoren-Rückerstattungen).
• Sie unterstützen in der Debitorenbuchhaltung sowie beim Verbuchen von Zahlungseingängen und arbeiten im Mahn- und Betreibungswesen mit.
• Sie engagieren sich aktiv bei der Überprüfung, Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen sowie in abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung.

Profil

• Abgeschlossene oder begonnene Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Flexibilität im Umgang mit der Buchführung von unterschiedlichen Dienstabteilungen (Mandantenbuchhaltung)
• Fundierte Excel- und SAP-Kenntnisse (FI/CO), gekoppelt mit einer ausgeprägten IT-Affinität und einem guten Verständnis für Schnittstellen und digitale Prozesse
• Selbständige*r, interessierte*r Teamplayer*in mit rascher Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung und Freude am Mitwirken und -gestalten
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der vielfältigen Strukturen der Stadt Zürich sind von Vorteil

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvoll Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einem Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Stadthaus) sowie Homeoffice-Möglichkeiten. 

Über uns

Das Präsidialdepartement (PRD) erbringt eine breite Palette an Leistungen für die Menschen, die in Zürich leben, wohnen, arbeiten oder zu Gast sind sowie für die Unternehmen in Zürich. Es umfasst so unterschiedliche Dienstabteilungen wie Kultur, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Museum Rietberg, Bevölkerungsamt, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung und Projektstab Stadtrat.

Das Departementssekretariat nimmt Governance-Aufgaben wahr und erbringt umfassende Beratungen und Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Human Resources, Kommunikation, Recht und Veranstaltungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Karin Gugelmann, Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Telefon +41 44 412 35 97 oder Mail: karin.gugelmann@zuerich.ch.

Referenz-Nr.: 50039